Wir suchen einen engagierten Fremdsprachensekretär (m/w/d) für internationale Beziehungen, der unser Team bei der Koordination grenzüberschreitender Projekte unterstützt und eine zentrale Rolle in der internationalen Kommunikation übernimmt.
Benefits
- Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
- Möglichkeit zur flexiblen Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 42 Stunden pro Woche im Rahmen des Maxi-Flex-Modells
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Option, bis zu 49 % der Tätigkeit mobil auszuüben
- 30 Tage Jahresurlaub ergänzt durch zusätzliche freie Tage während der Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kostenfreie Nutzung des unternehmenseigenen Physiobereichs
- Finanzielle Unterstützung für das VBB-Firmenticket sowie Teilnahme am Jobrad-Angebot
- Betriebseigenes Restaurant mit vergünstigten Mahlzeiten
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit eines Sabbaticals
- Strukturierte Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung
Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Büroalltag in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Unterstützung der Projekte im Bereich der Internationalen Beratungsdienste (IBD)
- Mitwirkung bei internen Abstimmungen zu internationalen Themen, beispielsweise im Rahmen der Vorbereitung von CEN- und ISO-Meetings
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Abrechnung sowie Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Unterstützung bei technischen Anliegen sowie Organisation und Betreuung von Besuchen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Souveräner Umgang mit externen ausgeprägte Kooperationsbereitschaft
- Engagierte, teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb eines kleinen Teams
- Selbstständige, strukturierte sowie qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere zur sicheren Erstellung und Strukturierung von Texten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
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