Projektassistenz

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Posteingang und -ausgang
• Unterstützung der Personalverwaltung (u. a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen etc.)
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
• Budgetkontrolle
• Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
• Kommunikation zu externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/ Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
• Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
• Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
• Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Loyalität und Humor
• Alle Menschen sind bei uns willkommen! Wir sind ein diverses und migrationsgeprägtes Team
• Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus

Darauf können Sie sich freuen

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung, sowie Supervision
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket) inkl. Sonderzahlungen.

Weitere Angaben

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Herr Schüßler Tel.:

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Bewerbungsformular einzureichen.

Sollten Sie dabei Schwierigkeiten haben, senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte unter Angabe der Referenznummer 114-2026 per E-Mail an:

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit