Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“

Einleitung

Die Job-Konzept GmbH hat sich in Berlin als eine führende Adresse für die Konzeption, Planung und Durchführung von Sprach- und Integrationskursen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) entwickelt. Wir betreuen mit einem multikulturellen Team aus mehr als 20 Ländern monatlich mehr als 1000 Teilnehmer an 5 Standorten und erwirtschaften so einen Jahresumsatz von über 5 Mio Euro. Seit Mitte des Jahres sind wir Mitglied der ECG Gruppe und werden weiter wachsen.

Durch unsere Sprachkurse leisten wir einen immens wertvollen Beitrag für Deutschland. Uns sind Werte wie Fort­bil­dung, Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Sicherheit, Zukunftsfähigkeit, Verständnis, Interkul­turelle Zusammenarbeit und Flexibilität wichtig.

In unserer Abteilung Kinderbetreuung warten vielfältige und spannende Aufgaben auf Sie. Sie lieben Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unsere Zentrale in Berlin in unserem multinationalen Team als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm “Integrationskurs mit Kind Plus“

Ihre Herausforderungen:

• Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“
• Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“
• Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms
• Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen
• Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern
• Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration
• Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung

Sie bringen mit:

• Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung
• Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen
• Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)
• Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was können wir Ihnen bieten?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Wachstumsbranche
• Ein multikulturelles, familiäres Umfeld
• Sie möchten etwas dazulernen? Prima, das können Sie bei uns auf jeden Fall !
• Ein soziales und gleichzeitig dynamisches Miteinander
• Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen, die Ihnen für Fragen zur Seite stehen, eingearbeitet
• Einen Schreibtisch mitten im quirligen Zentrum von Berlin
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie im Team abgestimmte flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten – wir wollen wachsen - wachsen Sie mit uns mit!
• Gute Erreichbarkeit mit S-Bahn, U-Bahn und Bussen
• Gerne per Du und auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei uns sind Menschen jeglicher ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Alter, Behinderung, Religion und Geschlechtlicher Identität herzlich willkommen.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail:

Wir werden uns so schnell wie möglich zurückmelden und kurzfristig Auswahlgespräche führen.

Wir bitten, keinerlei Anfragen und auch keine Kandidatenprofile von Personaldienstleistern oder Personalberatern, sowie sonstige

job-konzept Sprache und Integration GmbH  |  Michaelkirchstr. 13  |  10179 Berlin | job-konzept.com