Leitung Programmsteuerung & PMO (all genders) - 2 Jahre befristet

Leitung Programmsteuerung & PMO (all genders) - 2 Jahre befristet

Über uns

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Transformation Hub

Unser Transformation Hub mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortet die unternehmensweite Steuerung der Transformation und Umsetzung der Plattform-Strategie für eine Reduzierung der Komplexität der Telematikinfrastruktur (TI) und die nachhaltige Erhöhung der TI-Betriebsstabilität. Als zentrale Governance-Einheit stellen wir sicher, dass die Transformation wirksam, effizient und im Einklang mit der Unternehmensstrategie umgesetzt wird. Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit den verschiedenen Fachbereichen der gematik sowie unter kontinuierlicher Einbindung unserer Gesellschafter. Mit der Weiterentwicklung unserer Produkte und Services sowie unserer Organisation und Arbeitsweisen schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Digitalisierung der Versorgungsprozesse, die nachhaltig den Versorgungsnutzen im deutschen Gesundheitswesen erhöht.

Das Program Management Office innerhalb des Transformation Hubs schafft Transparenz über die dazugehörigen strategischen Initiativen und Projekte, Prioritäten, Ressourcen und Budgets. Mit der Etablierung und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Projektmanagement-Frameworks verbinden wir klassische Projektmanagement-Standards mit agilen Methoden und leisten einen entscheidenden Beitrag für eine erfolgreiche Transformation unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Leitung des Program Management Office (PMO) und entwickelst dessen Leistungsportfolio kontinuierlich weiter.
• Du verantwortest die Steuerung des Projekt- und Aufgabenportfolios der Transformation und sorgst für Transparenz hinsichtlich Prioritäten, Ressourcen, Budgets, Risiken und Zielerreichung.
• Du etablierst und optimierst Governance-, Reporting- und Entscheidungsprozesse für Geschäftsführung, Führungskräfte und Entscheidungsgremien.
• Du entwickelst ein unternehmensweites Projektmanagement-Framework mit Standards, Methoden, Vorlagen und Best Practices und stellst deren Anwendung sicher.
• Du steuerst das unternehmensweite Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsmanagement im Rahmen des Transformationsprogramms in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Du identifizierst Risiken, Zielabweichungen und Eskalationsbedarfe frühzeitig und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
• Du unterstützt Projekt- und Programmleiter:innen bei komplexen Vorhaben und förderst die Professionalisierung des Projektmanagements im Unternehmen.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Leitungen der Fachbereiche sowie externen Dienstleister:innen zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im Stakeholder-Management .

Dein Profil

• Abschluss: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Führungserfahrung im PMO-, Projektportfolio-, Programm- oder Transformationsmanagement, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen der IT-, Software-, Digital-Health- oder Gesundheitsbranche.
• Projektmanagement-Kompetenz: Du hast komplexe Programme und Projekte mit hoher strategischer Relevanz erfolgreich gesteuert und verfügst über umfassende Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du arbeitest sicher mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence , Microsoft Project, SharePoint oder vergleichbaren Lösungen. Kenntnisse in Projektportfoliomanagement-Systemen, Zertifizierungen in PMI/PMP, PRINCE2, IPMA/GPM, SAFe sind von Vorteil.
• Governance & Controlling: Du bringst fundierte Erfahrung in Budgetsteuerung, Ressourcenmanagement, Reporting, KPI-Steuerung sowie Risiko- und Eskalationsmanagement mit.
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch strategisches Denkvermögen, analytische Stärke sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Du bist eine kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Entscheidungskompetenz, hohem Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, Menschen für gemeinsame Ziele zu begeistern.
• Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine Erfahrungen, Perspektiven und Stärken kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Die Stelle ist ab sofort und auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen über unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz), Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten:  Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark. Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage für nachhaltigen gemeinsamen Erfolg.