Werkstudent:in Business Operations & Automation

⛔️ Wir suchen niemanden, der unsere Prozesse einfach verwaltet.

✅ Wir suchen jemanden, der hilft, sie besser zu bauen.

Über Code17

Code17 ist ein Technologieunternehmen aus Leipzig mit Fokus auf die Energiebranche. Wir entwickeln individuelle Lösungen rund um Daten, Machine Learning, AI und Software und setzen sie direkt in realen Unternehmensprozessen um. Wir wollen damit die nachhaltige Energiewende schneller voran treiben, in dem wir Unternehmen aus diesem Bereich aktiv unterstützen.

Unser Team besteht aus erfahrenen Software Engineers, Data Scientists und Machine-Learning-Experten. Wir arbeiten an komplexen technischen Problemen, bauen Prototypen, entwickeln produktive Systeme und integrieren sie in bestehende Strukturen.

Dabei arbeiten wir bewusst pragmatisch: Probleme verstehen, eine gute technische Lösung finden und sie schnell umsetzen.

Für unser internes Team suchen wir jemanden, der genauso denkt und uns dabei hilft, auch unsere eigenen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu machen..

Deine Aufgaben

Du arbeitest direkt mit den Gründern und dem Team zusammen und übernimmst Verantwortung für unsere internen Business Operations.

Dabei geht es nicht darum, einfach Aufgaben abzuarbeiten. Wir möchten, dass du Prozesse verstehst, selbstständig weiterdenkst und mit uns Lösungen entwickelst, die dauerhaft funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Automatisierung der Buchhaltung
• Unterstützung beim Controlling unserer laufenden Kundenprojekte
• Offene Punkte, Termine und Projektstände im Blick behalten und rechtzeitig nachhalten
• Organisation interner Teamtermine, Workshops und Teamwochen
• Unterstützung bei täglichen Office- und Organisationsthemen
• Bestehende Abläufe hinterfragen und mit KI vereinfachen
• Digitale Tools und Automatisierungen einsetzen, um wiederkehrende Arbeit zu reduzieren
• Eigene Ideen entwickeln, wie unsere internen Prozesse besser funktionieren können

Ein Beispiel: Wir möchten nicht, dass du jeden Monat dieselben Schritte in der Buchhaltung manuell wiederholst. Wir möchten gemeinsam überlegen, wie der Prozess so aufgebaut werden kann, dass möglichst viel davon automatisch funktioniert. 💪🏻

Das bringst du mit

Uns ist weniger wichtig, dass du bereits alles kannst. Entscheidend ist, wie du an neue Aufgaben herangehst.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert bist
• selbstständig arbeitest und nicht auf jeden nächsten Arbeitsschritt wartest
• dich schnell in neue Themen und Tools einarbeiten kannst
• strukturiert arbeitest und zuverlässig den Überblick behältst
• Freude daran hast, Prozesse einfacher und effizienter zu machen, vor allem mit KI! 🤖
• digitale Tools selbstverständlich nutzt und neugierig auf neue Möglichkeiten bist
• keine Scheu vor Zahlen, Organisation und administrativen Themen hast
• Probleme erkennst und Lösungen vorschlägst
• gerne Verantwortung übernimmst
• in Leipzig wohnst oder regelmäßig in unser Leipziger Office kommen kannst

Erfahrung mit Lexoffice, Notion, Automatisierungstools oder modernen AI-Werkzeugen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Dein Einstieg

Zu Beginn lernst du unsere Projekte, Abläufe und Tools kennen.

Danach übernimmst du schrittweise eigene Verantwortungsbereiche. Unser Ziel ist, dass du nach kurzer Zeit nicht mehr nur einzelne Aufgaben bekommst, sondern selbst weißt, welche Themen anstehen und was als Nächstes passieren muss.

Du arbeitest eng mit Alex und dem Team zusammen und bekommst direkten Einblick in die operative Arbeit eines technologiegetriebenen Unternehmens.

Wenn du möchtest, kannst du mit der Zeit eigene interne Automatisierungs- und Prozessprojekte übernehmen.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und einem erfahrenen Tech-Team
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Aufgaben, bei denen du eigene Lösungen entwickeln kannst
• Einblick in Finance, Projektsteuerung, Operations und Unternehmensaufbau
• Raum, interne Prozesse selbst zu gestalten und zu automatisieren
• Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium
• Hybrides Arbeiten mit regelmäßiger Präsenz in unserem Leipziger Office
• Moderne Tools und ein technisch sehr starkes Umfeld
• Möglichkeit, mit der Rolle und dem Unternehmen mitzuwachsen 🌱

Rahmenbedingungen

• Werkstudententätigkeit
• ca. 15 - 20 Stunden pro Woche
• Standort Leipzig, hybrid
• Start: so bald wie möglich
• Vergütung: 15 bis 20 Euro pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Vorkenntnissen sowie Ergebnissen

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