Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft professioneller Sicherheitsdienstleistungen!

Die Entrepreneur Sicherheit und Servicedienstleistung GmbH (ESS GmbH) steht für professionelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen, kundenorientierte Lösungen und eine zuverlässige Umsetzung anspruchsvoller Dienstleistungsaufträge.

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem den Objekt- und Werkschutz, Empfangs- und Pförtnerdienste, Revier- und Kontrolldienste, Veranstaltungssicherheit sowie ergänzende Service- und Facility-Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir für unsere Standorte Berlin und Frankfurt am Main einen engagierten und qualifizierten

Mitarbeiter (m/w/d) für die Erstellung, Kalkulation und Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Betreuung unserer Angebots- und Ausschreibungsverfahren. Sie begleiten Projekte von der ersten Ausschreibungsanalyse über die wirtschaftliche Kalkulation bis zur vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe.

Ihre Aufgaben

Angebotsmanagement und Kalkulation

• Eigenständige Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Sicherheits- und Servicedienstleistungen
• Prüfung und Auswertung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und kundenspezifischen Anforderungen
• Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen unter Berücksichtigung regionaler Tariflöhne, Lohnnebenkosten, Zuschläge, Personalbedarf und betriebswirtschaftlicher Vorgaben
• Erstellung professioneller Angebotsunterlagen, Preiskalkulationen und Leistungsbeschreibungen mit MS Word und MS Excel

Öffentliche und private Ausschreibungen

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination bundesweiter öffentlicher und privater Ausschreibungen
• Vollständige Zusammenstellung aller erforderlichen Vergabeunterlagen, Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Konzepte
• Elektronische Bearbeitung und fristgerechte Einreichung von Angeboten über Vergabeplattformen wie DTVP, eVergabe, subreport und AI Vergabemanager
• Durchführung digitaler Angebotsabgaben einschließlich erforderlicher elektronischer Signaturen
• Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Vergabestellen und gewerblichen Kunden
• Überwachung von Angebotsfristen sowie Bearbeitung von Bieterfragen und Nachforderungen

Organisation und kaufmännische Verantwortung

• Strukturierte Organisation und Überwachung laufender Ausschreibungen, Aufgaben und Fristen mittels Trello
• Professionelle Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz über Microsoft Outlook
• Nachverfolgung eingereichter Angebote sowie Dokumentation und Auswertung von Ausschreibungsergebnissen
• Fachliche Betreuung zugewiesener Dienstleistungsbereiche, Kunden und Geschäftssegmente
• Berücksichtigung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen des Sicherheitsgewerbes, insbesondere der einschlägigen Tarifverträge zwischen ver.di und dem BDSW
• Unterstützung bei der Erstellung individueller Sicherheits-, Personal- und Einsatzkonzepte
• Mitwirkung bei kaufmännischen und vertragsbezogenen Prüfungen sowie bei der Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsmanagementprozesse nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200, einschließlich DIN 77200-2
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem operativen Sicherheitsmanagement und den zuständigen Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Ausschreibungsbearbeitung, Kalkulation oder im kaufmännischen Vertriebsinnendienst
• Kenntnisse der Sicherheits- und Dienstleistungsbranche sind wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Vergabeplattformen ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Ausschreibungen strukturiert und termingerecht zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Kommunikation

Worauf wir besonderen Wert legen:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Angebote erstellt, sondern wirtschaftliche Zusammenhänge versteht, Ausschreibungsanforderungen gewissenhaft prüft und Verantwortung für eine qualitativ hochwertige sowie fristgerechte Angebotsabgabe übernimmt.

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit bundesweiten Ausschreibungs- und Kundenprojekten
• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Kalkulations- und Ausschreibungsprozesse
• Betriebliche Weiterbildung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den operativen Fachabteilungen
• Die Möglichkeit, interne Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Firmenevents
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer vielseitigen und wachsenden Dienstleistungsbranche

Warum die ESS GmbH?

Bei der Entrepreneur Sicherheit und Servicedienstleistung GmbH erwartet Sie eine Tätigkeit, bei der kaufmännische Kompetenz, unternehmerisches Denken und organisatorisches Geschick unmittelbar zum Unternehmenserfolg beitragen.

Sie arbeiten an anspruchsvollen Ausschreibungsprojekten, entwickeln wirtschaftlich tragfähige Angebote und unterstützen die Weiterentwicklung unserer bundesweiten Sicherheits- und Servicedienstleistungen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit unserem Team anspruchsvolle Aufgaben erfolgreich umzusetzen.

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Sie!

Sie verfügen über kaufmännisches Geschick, arbeiten gerne mit Zahlen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich einsetzen?

Dann werden Sie Teil der ESS GmbH!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Arbeitsstandorts (Berlin oder Frankfurt am Main).

Entrepreneur Sicherheit und Servicedienstleistung GmbH (ESS GmbH) E-Mail: (https://mailto:) Website: www.ess-dienste.de (http://www.ess-dienste.de)

ESS GmbH – Ihr Partner für Service und Sicherheit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.