Operative:r Projektmanager:in (m/w/d)

Deine Mission

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hamburg eine:n Operative:n Projektmanager:in (m/w/d) , die:der unser Projektgeschäft koordiniert, klare Strukturen schafft und dafür sorgt, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein funktionierendes Ganzes wird.

EMPIT ist ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen , das Mess- und Inspektionssysteme für den internationalen Einsatz an kritischer Infrastruktur entwickelt. Mit unseren Technologien machen wir sichtbar, was sonst verborgen bleibt, und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Zuverlässigkeit kritischer Infrastruktur.

In deiner Rolle unterstützt du uns im operativen Projektgeschäft und behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zu verwalten: Du erkennst, wo es Optimierungspotenzial gibt, packst Themen selbstständig an und entwickelst unsere Abläufe kontinuierlich weiter. So hilfst du dabei, unsere Projekte und Prozesse auf das nächste Level zu bringen und schaffst die Strukturen, mit denen wir als Unternehmen weiter wachsen können.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung und Steuerung laufender Projekte – von der Planung über die Koordination bis zur Umsetzung
• Koordination von Aufgaben, Terminen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und offenen Punkten
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Statusberichten sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, einschließlich Standards, Dokumentation und Verbesserungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern, um Projekte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Was Du bei uns bekommst

• Urban Sports Club und EGYM Wellpass : Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen : Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern : Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten : Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen : Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang sowie mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der operativen Projektkoordination und im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Ein gutes Verständnis für Prozesse, Strukturen und Zusammenhänge sowie idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative: Themen werden selbstständig erkannt, angegangen und konsequent vorangetrieben
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen