Re­fe­rent:in Ge­schäfts­stel­le OP­TI­KO | Schwer­punkt IT-Pro­jekt­port­fo­lio­ma­na­ge­ment

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Hamburg

Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 13.11.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Höherer Dienst | TV-AVH E 13 Kennziffer 26/040 Geschäftsstelle OPTIKO | Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement

Die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder haben ihre IT-Prozesse weitgehend arbeitsteilig nach dem Prinzip "Einer (oder mehrere) für alle" organisiert. Das Steuerungsgremium für die arbeitsteilige Aufgabenerledigung ist der Lenkungsausschuss Optimierte Kooperation (LA OPTIKO). Er besteht aus den Leiterinnen und Leitern der Statistischen Ämter, die durch die Geschäftsstelle OPTIKO (GS OPTIKO) unterstützt werden.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Management des IT-Portfolioprozesses im Statistischen Verbund inkl. Planung, Vorbereitung, Initiierung, Steuerung und Durchführung
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der entsprechenden Gremien einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring von Arbeitsaufträgen, Entscheidungen und Verfahrensregeln
• Monitoring und Mitwirkung bei der unterjährigen Pflege des Umsetzungsportfolios
• Controlling der laufenden Projekte sowie Vorbereitung und Herbeiführung ergänzender Entscheidungen

Was bringen Sie mit?

Erforderlich

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-, Sozial oder Gesellschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektarbeit

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

• Fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert sowie sorgfältig zu bearbeiten

Statistik macht Sinn. Für Sie auch?

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Was wir bieten:

• Gesellschaftlicher Nutzen:

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen

• Tarifvertrag:

Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

• Flexibilität:

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, bis zu 6 Wochen Workation

• Gesundheit & Fitness:

Fit und aktiv mit Hansefit – wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft und ermöglichen Ihnen Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten

• Personalentwicklung:

Individuelle und

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden

• Mobilität:

Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing

• Mentor:innen Programm:

Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital – daher bitten wir Sie, folgende Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal in einer pdf-Datei einzureichen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.