Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d)

Intro

Spannende Projektvielfalt & eigenverantwortliches Arbeiten

Direkter Draht zu Kunden & Projektleitung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Projektmanagement. Das Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden und überzeugt durch professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

• Professionelle Unterstützung der Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung von Kundenprojekten
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Datenbanken und Unterlagen
• Unterstützung der Materialwirtschaft sowie Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Projektübergabe und Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Reports und projektbezogenen Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Teamleitungen als wichtige operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion
• Idealerweise Kenntnisse aus der Bau-, Immobilien- oder Projektbranche
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten in deutscher Sprache
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der EU gemeinsam mit den Projektverantwortlichen

Vergütungspaket

• Befristete Tätigkeit als Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt- und Führungskräften
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg

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