Referent Projekt- und Prozessmanagement Bauprojekte (m/w/d)

HAMBURG WASSER schließt den Wasserkreislauf von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserentsorgung unter einem Dach. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und mehr als 20 Standorten sorgen wir Tag für Tag dafür, dass es in Hamburg läuft. Dabei engagieren wir uns entschlossen dafür, Ressourcen zu schonen und die Lebensgrundlage für künftige Generationen in Hamburg zu erhalten. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen investieren wir unsere Erfahrung in wegweisende Wasser- und Umweltschutzprojekte. Offenheit, Wertschätzung, Vertrauen, ein respektvolles und friedliches Miteinander sowie eine vielfältige Gemeinschaft zeichnen uns aus.

Für unser Ingenieurbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referenten Projekt- und Prozessmanagement Bauprojekte

(m/w/d)

Angestellt bei der Hamburger Stadtentwässerung AöR | Kennziffer 2026-107 | Vergütung: S7 in unserem Entgelttarifvertrag

Vollzeit (38 Std.), auch teilzeitgeeignet | Arbeitsort: vorr. Rothenburgsort | unbefristet

Wir schützen was: Das zentrale PMO Bauprojekte gehört zur Abteilung "Zentrale Aufgaben und Steuerung" des Ingenieurbüros. Es implementiert und überwacht die Projektmanagementmethoden und entwickelt diese auf Basis von Best Practices weiter. Es stellt die Übertragung auf den und die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses "Projektierung, Planung, Bau" sicher, führt die dezentralen PMOs in den anderen Abteilungen fachlich und überwacht übergreifend die Einhaltung des Ordnungsrahmens. Zudem stellt es Ressourcen im Bereich des Claim Management und Projekt Offices zur Verfügung.

Das bewegst du bei uns:

• Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Standards für Bauprojekte sowie Erstellung praxisnaher Arbeitsmittel und Best Practices - gemeinsam mit Prozess-Expertinnen und -Experten
• Analyse bestehender Prozesse und Abläufe, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Überführung des Ordnungsrahmens in die operative Praxis. Du bündelst alle KVP‑Informationen und verankerst die gewonnenen Erkenntnisse nachhaltig in unserer Prozesslandschaft
• Definition fachlicher Anforderungen an Softwarelösungen, Begleitung der technischen Umsetzung und Koordination relevanter Austauschformate rund um Projektmanagement-Themen – inklusive Steuerung unseres Lessons‑Learned‑Prozesses
• Aufbau eines projektübergreifenden Risikomanagements sowie eines digitalen Wissensmanagements und Projektmanagementhandbuchs; Beratung der Projektleitungen insbesondere in frühen Projektphasen und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der Gruppenleitung, z.B. bei Kennzahlenauswertungen und Auditsteuerung, sowie aktive Mitarbeit an der Prozesstransformation im Rahmen des zweijährigen Change‑Programms mit S/4‑HANA‑Transformation

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschafts‑ oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement sowie in der Einführung und Etablierung von PM‑Standards, inklusive zertifizierter Methodenkompetenz (z.B. IPMA)
• Gute Kenntnisse von Abläufen und Rollen in Bauprojekten sowie relevanten Regelwerken (HOAI, AHO, IPA) und fundierte Prozessmanagement‑Kompetenzen inkl. Soll‑Prozessentwicklung, Prozessmodellierung und ISO 90
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungskompetenz
• Aufgeschlossenes, sicheres Auftreten sowie sehr starke Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Fachrichtungen

Was dich bei uns erwartet:

• Ausgeglichen: Mit 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub im Jahr (in Vollzeit) hast du genügend Raum für die wichtigen Dinge im Leben.
• Flexibel: Nutze die Vorteile von variablen Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Teilzeit-, Jobsharing- und Sabbatical-Optionen sowie der Möglichkeit, je nach Aufgabe mobil zu arbeiten.
• Fit: Profitiere von vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten sowie der Unterstützung durch unser betriebsärztliches Team.
• Abgesichert: Dich erwartet ein Arbeitsplatz mit Perspektive, betrieblicher Altersvorsorge und klar geregelter Vergütung im hauseigenen Entgelttarifvertrag und Rahmentarifvertrag (ab Seite 17).
• Aufgeschlaut: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderung und zahlreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Mobil: Nutze attraktive Vorteile wie zum Beispiel den Zuschuss zum hvv-Jobticket und Angebote rund um das Thema Fahrradmobilität.
• Vernetzt: Bei uns erlebst du eine offene und unterstützende Arbeitskultur durch Kennenlernformate, Patenprogramme und moderne Kommunikationstools.

Weitere Vorteile erfährst du auf unserer Karriereseite und/oder im Gespräch mit dem Recruiting-Team.

Wir bei HAMBURG WASSER fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Für diesen Bereich fordern wir insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gestalte mit uns die Zukunft des Wassers.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen hilft unser gesamtes Recruiting-Team gerne weiter.

Telefon:

Deine Ansprechperson:

Sarah Heitmann

HAMBURG WASSER, Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg www.hamburgwasser.de/karriere