Projektmanager Instandhaltung und Sanierung (m/w/d)

Sie kommen vom Bau oder aus dem Handwerk, erkennen auf den ersten Blick, ob eine Arbeit sauber ausgeführt ist, und wollen Maßnahmen nicht mehr selbst ausführen, sondern voranbringen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Immobetriebe Hausverwaltung GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Konstanz. Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und größere Gewerbeobjekte im Raum Konstanz, Radolfzell und Singen. Wir arbeiten weitgehend digital: ein Vorgangssystem für alle Fälle, KI-Assistenz bei Routinen und Abläufe, die wir aufschreiben und gemeinsam verbessern.

Bisher haben unsere Verwalter die Umsetzung von Instandhaltung und Sanierung neben ihren rechtlichen Aufgaben mitgetragen. Diese Aufgabe lösen wir jetzt heraus und machen sie zu einer eigenen Stelle, die eng mit den Verwaltern zusammenarbeitet: Die Verwaltung führt Versammlung und Beschluss, Sie bringen die beschlossenen Maßnahmen auf die Baustelle und zum Abschluss.

Als Projektkoordinator sorgen Sie dafür, dass Instandhaltung und Sanierung in unseren Objekten zügig, in guter Qualität und im beschlossenen Budget umgesetzt werden. Die Ausführung liegt bei unseren Fachfirmen. Sie vertreten die Eigentümer als Bauherr: Sie planen, beauftragen, prüfen und halten nach, bis die Maßnahme abgenommen ist.

Aufgaben

• Sie sehen sich Schäden und Instandhaltungsbedarf vor Ort an und schätzen ein, was zu tun ist und welche Gewerke gebraucht werden
• Sie besprechen Umbau- und Modernisierungswünsche von Eigentümern am Objekt und machen daraus ein umsetzbares Vorhaben
• Sie holen Angebote ein, vergleichen sie und bereiten Entscheidungen vor; Umfang, Varianten und Kosten liefern Sie für die Beschlüsse der Eigentümer, den Beschluss selbst holt die Verwaltung ein
• Steht der Beschluss, setzen Sie die Maßnahme um: Sie beauftragen die Firmen, setzen Termine, koordinieren die Gewerke und halten nach, bis alles erledigt ist
• Sie prüfen vor Ort, ob fachgerecht gearbeitet wird, nehmen Leistungen ab, verfolgen Mängel und prüfen Rechnungen gegen den Auftrag
• Sie arbeiten im Rahmen der Budgets und Freigaben, die Beschlüsse und Verwaltervertrag vorgeben, und melden Abweichungen frühzeitig
• Sie dokumentieren jedes Projekt im Vorgangssystem und erfassen Ihre Zeiten laufend
• Ein großer Teil Ihrer Arbeit findet am Schreibtisch statt: Telefon, E-Mail, Angebote und Abstimmung mit Eigentümern, Beirat und Verwaltung

Qualifikation

• Eine bautechnische Ausbildung, etwa im Handwerk, als Techniker oder ein Studium im Bauwesen, und mehrjährige Praxis am Bau oder in der Instandhaltung von Gebäuden
• Ein gutes Auge für Qualität über mehrere Gewerke hinweg; Sie erkennen, was ein Schaden braucht und was ein Angebot taugt
• Freude daran, Dinge zu Ende zu bringen und mehrere Maßnahmen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Verlässlichkeit im Umgang mit Budgets und Freigaben
• Sorgfalt in der Dokumentation: Projektstand und Zeiten schreiben Sie konsequent auf
• Ein freundliches, klares Auftreten gegenüber Eigentümern und Handwerkern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Offenheit für digitale Werkzeuge und KI im Alltag
• Führerschein Klasse B und verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• WEG-Recht müssen Sie nicht mitbringen. Die rechtliche Seite verantwortet die Verwaltung, Sie lernen sie im Alltag kennen

Benefits

• Direkteinstieg in bestehende Projekte mit beschlossenen Maßnahmen, mit sauberer Übergabe durch die betreuenden Verwalter
• Eigene Projekte von der Besichtigung bis zur Abnahme, mit klaren Vorgaben und Rückhalt im Team
• Abwechslung zwischen Büro und Objekten in der Region, planbare Arbeitszeiten statt Baustellenalltag
• Dienstfahrzeuge für Fahrten zu den Objekten
• Ein Jahresgehalt, das zu Ihrer Erfahrung passt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, das seine Arbeitsweise gerade grundlegend modernisiert
• Kurze Entscheidungswege und eine Geschäftsführung, die offen für aktive Mitgestaltung ist
• Einen Arbeitsplatz mit KI-Assistenz, die Angebote, Unterlagen und Routinen vorbereitet
• Zentrale Lage in Konstanz mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen
• Betriebliche Zusatzleistungen und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Wenn Sie Maßnahmen gern in die Hand nehmen und zu Ende bringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bewerbungskosten, etwa Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen, können wir leider nicht übernehmen.

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