Deine Aufgaben
Digital Experiences Group
Die Digital Experiences Group ist eine erfolgreiche, mittelständische Agenturgruppe, die mit ihren beiden Gesellschaften (Ergosign und SMAL) knapp 200 Mitarbeitende vereint. Unsere Kunden schätzen uns für menschzentrierte Lösungen, innovative Marketingstrategien und kreative Kommunikation – und sie vertrauen auf den kompromisslosen Schutz ihrer Daten sowie die hohe Qualität unserer Prozesse. Um diesem Anspruch dauerhaft gerecht zu werden, suchen wir genau dich: Als zentrale Stabsstelle steuerst du unsere Managementsysteme ganzheitlich und füllst die offiziellen Mandate für Informationssicherheit und Datenschutz mit Leben.
Deine Mission: Sicherheit, Qualität & Compliance aus einer Hand.
In dieser Rolle berichtest du direkt an die Geschäftsführung und stellst sicher, dass wir regulatorisch, prozessual und physisch optimal aufgestellt sind. Deine Aufgaben umfassen:
Informationssicherheit & Datenschutz (ca. 60%):
- Offizielles Mandat: Übernahme der Rollen als interne:r Informationssicherheitsbeauftragte:r (ISB) und behördlich gemeldete:r Datenschutzbeauftragte:r (DSB).
- Verantwortung für den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres ISMS (z. B. nach ISO 27001 / TISAX®).
- Sicherstellung der DSGVO-Compliance, Führung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV).
- Vorbereitung und Begleitung von Audits, Bearbeitung von Kunden-Security-Fragebögen und zentrale Ansprechperson für Aufsichtsbehörden.
- Sensibilisierung und Schulung des gesamten Teams zu InfoSec- und Datenschutzthemen.
Qualitätsmanagement (ca. 25%):
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements (z. B. nach ISO 9001).
- Sicherstellung sauberer Prozessdokumentationen und Vorantreiben des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
Arbeitssicherheit & Brandschutz (ca. 15%):
- Interne Koordination des Arbeitsschutzes in unserem modernen Office-Umfeld in direkter Zusammenarbeit mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und dem Betriebsarzt.
- Organisation und Überwachung der gesetzlichen Quoten für Ersthelfer:innen und Brandschutzhelfer:innen sowie Koordination entsprechender Schulungen.
Deine Skills
Fachexpert:in, Prozessversteher:in und Kommunikator:in
- Hintergrund: Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation mit starker IT-Affinität.
- Fachkunde: Du bringst die gesetzlich erforderliche Fachkunde als Datenschutzbeauftragte:r (DSB) mit und hast idealerweise entsprechende Zertifizierungen (z. B. TÜV/DEKRA/Bitkom, CISM, ISO 27001 Lead Auditor/Implementer).
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz, idealerweise in einem IT-Unternehmen oder im Agenturumfeld.
- Hands-on bei Arbeitssicherheit: Du benötigst keine Ausbildung zur Sifa, bringst aber die Bereitschaft mit, die administrativen Pflichten im Büro-Arbeitsschutz verlässlich und pragmatisch zu steuern.
- Arbeitsweise: Du bewahrst auch bei Audits einen kühlen Kopf, berätst die Geschäftsführung auf Augenhöhe und vermittelst Compliance-Vorgaben im Team verständlich und ohne übertriebene Bürokratie.
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
Was wir dir bieten
Working Model
- Workation - Erlebe das Arbeiten an einem Urlaubsort deiner Wahl (EU/Schweiz).
- Arbeitszeiten - Passe deine Arbeitszeiten an deine Lebensumstände an.
- Überstunden - Baue bis zu fünf freie Tage am Stück ab.
- Urlaub - Dein Urlaubsanspruch steigt mit deiner Betriebszugehörigkeit.
- TimeOut - Je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit stehen dir verschiedene Möglichkeiten einer Auszeit zur Verfügung.
Talent Development
- Karrieregestaltung - Gestalte deine Karriere durch das Setzen unterschiedlicher Schwerpunkte.
- Feedback-Kultur - Verbessere dich kontinuierlich durch regelmäßige Feedbacks.
- Trainingsbudget - Durch ein festes Budget an Zeit und Spesen kannst du deine Qualifikationen ausbauen.
- Geteiltes Wissen - Teile dein Wissen mit und lerne von deinen Kolleg:innen durch eine Vielzahl an Instrumenten.
Compensation
- Variable Vergütung - Wir bieten dir einen attraktiven Mix aus fairem Grundgehalt und variablen Boni.
- Kinderbetreuung - Wir beteiligen uns an den Kosten für die Betreuung deiner Kinder.
- Altersvorsorge - Wir unterstützen dich für die Zeit nach deiner beruflichen Laufbahn.
- Mitarbeitenden-Rabatte - Erhalte Vergünstigungen oder exklusive Services.
- Mobilität - Wähle die für dich passende Mobilitäts-Option von Deutschlandticket über Jobrad bis hin zu (E-)Firmenwagen.
- Bring-a-Friend - Erhalte eine Prämie nach erfolgreicher Einstellung, basierend auf deiner Empfehlung.
Health
- Corporate Health - Profitiere von unserem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement.
- EGYM Wellpass - Wähle zwischen Sport und Entspannung.
- Mental Health - Profitiere von unseren Mental Health First Aids in schwierigen Lebenssituationen.
- Healthy Basics - Starte deinen Arbeitstag mit gesunden Gewohnheiten.
- Nachhaltigkeit - Bei jeder Entscheidung orientieren wir uns an einer nachhaltigen Lösungsfindung.
Mensch-zentrierte Chancengleichheit
Wir suchen die richtigen Persönlichkeiten mit den passenden Skills zur Verstärkung unseres Teams. Chancengleichheit bedeutet für uns, dass alle qualifizierten Bewerbungen ohne Beachtung von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Familienstand berücksichtigt werden.
Werde Teil unseres vielfältigen Teams – we create digital experiences.
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