Senior HR Manager – Recruiting & Employee Relations (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du gewinnst starke Mitarbeitende, treibst HR-Themen voran und übernimmst Verantwortung? Pammys ist in wenigen Jahren auf über eine Million Kundinnen und Kunden gewachsen. Unsere Logistik ist ein entscheidender Teil dieses Wachstums – und braucht eine Personalarbeit, die vorausschauend plant, schnell handelt und verlässlich funktioniert.

Als  Senior HR Manager – Recruiting & Employee Relations (m/w/d) übernimmst du die operative HR-Verantwortung für unseren Lagerstandort in Lensahn. Du gewinnst neue Mitarbeitende, unterstützt Führungskräfte bei Personalentscheidungen und betreust den gesamten Mitarbeiterzyklus. Gleichzeitig baust du Strukturen auf und setzt HR-Projekte um, die unseren Standort weiterentwickeln.

Du arbeitest in unserem  Hamburger Office und bist  zweimal im Monat vor Ort in Lensahn . Dabei stehst du im engen Austausch mit unserer Head of HR, dem COO und unserem Head of Logistics.

Deine Aufgaben

• Personalgewinnung ganzheitlich verantworten: Du steuerst den Recruiting-Prozess für Lensahn – von der vorausschauenden Personalbedarfsplanung über die Ansprache und Auswahl geeigneter Kandidaten bis zur Einstellung.
• Recruiting aktiv weiterentwickeln: Du erschließt neue Kanäle, testest geeignete Maßnahmen und baust eine verlässliche Bewerberpipeline auf. Den Erfolg bewertest du anhand von Bewerberqualität, Besetzungsgeschwindigkeit und nachhaltigen Einstellungen.
• Führungskräfte beraten und Entscheidungen voranbringen: Du arbeitest eng mit COO und Head of Logistics zusammen, erkennst personellen Handlungsbedarf frühzeitig und entwickelst konkrete Lösungen für den operativen Alltag.
• Employee Relations gestalten: Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst Personalfragen, begleitest anspruchsvolle Gespräche und gehst Konflikte frühzeitig und lösungsorientiert an.
• Arbeitsrechtliche Personalthemen steuern: Du ordnest Sachverhalte fundiert ein, bereitest Personalmaßnahmen sorgfältig vor und setzt sie in Abstimmung mit der Head of HR um. Dazu gehören Veränderungen im Arbeitsverhältnis ebenso wie der Umgang mit Pflichtverletzungen und die Begleitung von Trennungsprozessen.
• Vertragsmanagement und Personaladministration übernehmen: Du erstellst und koordinierst Arbeitsverträge, Verlängerungen, Zusatzvereinbarungen und weitere Personaldokumente. Du behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass notwendige Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.
• Personio für den Standort aufbauen und weiterentwickeln: Du strukturierst digitale Personalakten, sorgst für vollständige Stammdaten und Unterlagen und etablierst nachvollziehbare Abläufe in unserem HR-System.
• HR-Projekte eigenständig führen: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und verantwortest größere Projekte für Lensahn – von der Konzeption über die Abstimmung bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle.
• Den gesamten Mitarbeiterzyklus gestalten: Du sorgst für ein strukturiertes Onboarding, eine verlässliche Betreuung während der Beschäftigung und ein vollständig abgeschlossenes Offboarding.

Dein Profil

• Mehrjährige fundierte Erfahrung im operativen HR-Management , verbunden mit eigenständiger Verantwortung für Recruiting, Personalbetreuung und arbeitsrechtliche Themen.
• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Nachweisbare Recruiting-Erfolge , idealerweise bei der Gewinnung gewerblicher Mitarbeitender in Logistik, Lager, Produktion oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und praktische Erfahrung mit anspruchsvollen Personalfällen. Du kannst Handlungsmöglichkeiten bewerten und erkennst, wann eine zusätzliche rechtliche Prüfung erforderlich ist.
• Erfahrung darin, Führungskräfte fundiert zu beraten, klare Empfehlungen auszusprechen und auch schwierige Gespräche souverän zu führen.
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von HR-Projekten und im Aufbau funktionierender Personalprozesse.
• Einen sicheren Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System sowie hohe Sorgfalt bei Verträgen, Daten und Dokumentation.
• Eigeninitiative und Umsetzungsstärke: Du erkennst Aufgaben selbst, setzt Prioritäten und bringst Themen verbindlich zum Abschluss.
• Die Bereitschaft, Verantwortung bis ins operative Detail zu übernehmen – vom Recruiting-Konzept bis zur vollständigen Personalakte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, zweimal im Monat unseren Standort in Lensahn zu besuchen.

Deine Vorteile bei Pammys

• Ein eigener Verantwortungsbereich: Du gestaltest die Personalarbeit für unseren Lagerstandort und beeinflusst unmittelbar, wie das Team wächst und zusammenarbeitet.
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum: Du verbindest Recruiting, Employee Relations, Arbeitsrecht und standortbezogene HR-Projekte.
• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserer Head of HR, dem COO und dem Head of Logistics zusammen – mit kurzen Abstimmungswegen und klaren
• Raum für wirksame Verbesserungen: Du kannst neue Recruiting-Wege etablieren, Prozesse vereinfachen und Strukturen schaffen, die mit unserem Wachstum Schritt halten.
• Office First: Wir setzen auf persönliche Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege vor Ort. Dein fester Arbeitsplatz ist in unserem Hamburger Office. Zweimal im Monat bist du an unserem Lagerstandort in Lensahn, um eng mit den Führungskräften und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.

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