Für ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Bewirtschaftung eigener Immobilien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Center Management.
Das Unternehmen ist langfristig orientiert und verfügt über ein diversifiziertes Immobilienportfolio mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie attraktive Handels- und Gewerbeobjekte im Großraum Hamburg.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung des operativen Center Managements
- Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
- Koordination des laufenden E-Mail- und Telefonverkehrs
- Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und relevanten Systemen
- Unterstützung bei der Koordination von Sicherheits-, Infrastruktur- und Servicethemen
- Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Veranstaltungen und saisonalen Aktionen
- Koordination externer Kreativ-, Social-Media- und PR-Agenturen
- Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle, insbesondere Website und Social Media
- Erstellung und Koordination von Content sowie Planung und Umsetzung von Print- und Werbemitteln
- Organisation und operative Begleitung von Veranstaltungen
- Koordination interner Abstimmungs- und Freigabeprozesse
- Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Sonderprojekten und Kooperationen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Hotel,- Marketing, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und der Übernahme eigener Verantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das Angebot
- Vielseitige Position mit direktem Bezug zum operativen Center Management
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Langfristige Perspektive in einem etablierten und nachhaltig ausgerichteten Immobilienunternehmen
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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