Event Coordinator (m/w/d)

Event Coordinator (m/w/d)

Hi, ich bin Fanny - Talent Acquisition Specialist bei Odoo

Schön, dass du uns gefunden hast!

Du bist neugierig, brennst für Events und hast Lust auf eine Rolle, bei der deine Ideen wirklich zählen? Dann bist du bei Odoo genau richtig!

Als Event Coordinator​ planst du Veranstaltungen von A bis Z mit und gibst unserem Marketing damit den entscheidenden Push nach vorn!

Wie sieht dein Alltag aus?

Auch wenn dein Alltag von Abwechslung lebt, stellen folgende Aufgaben deine Kerntätigkeiten dar:

• Du bist das organisatorische Herz unserer externen Events und sorgst aus dem Office heraus für deren reibungslosen Ablauf, stets in enger Zusammenarbeit mit deinem Team im Marketing.
• Dein Hauptfokus liegt auf unseren Odoo Business Shows, aber auch andere Formate wie Odoo Academies oder Webinare unterstützt du in der Organisation.
• Von der Location-Recherche über Buchungen und Vertragsverhandlungen bis hin zu Details wie Marketingmaterialien vor Ort, Catering und einem reibungslosen internen Prozess - du stellst sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist, ohne selbst reisen zu müssen.
• Du pflegst und aktualisierst die Veranstaltungsseiten auf unserer Website, organisierst die Promotion über E-Mail-Kampagnen und findest weitere Kanäle, um unsere Events zu bewerben – immer mit unserem Tone of Voice und unserem Corporate Design im Blick.
• Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team und den Partner Account Manager:innen zusammen und hilfst ihnen, sich als starke Präsentator:innen für unsere Business Shows zu positionieren.
• Zudem bist du langfristige Partnerschaften aufzubauen.
• In Abstimmung mit unserer Office Managerin kümmerst du dich außerdem um die Reiseplanung der Kolleg:innen, die zu den Events fahren.

You'll never get bored!

Das erwarten wir von dir:

• ✨ Erste Erfahrungen in der eigenständigen Organisation von Veranstaltungen oder im Bereich Eventmarketing
• Starke Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Stakeholdern
• Struktur und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und flexibel und lösungsorientiert an Probleme heranzugehen
• Motivation, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Echter Teamgeist: Wir arbeiten in einem wachsenden Team, fast-paced, aber immer mit viel Humor und Herz
• ️ Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2) und verhandlungssicheres Englisch
• Bei Odoo setzen wir uns für ein vielfältiges, inklusives und authentisches Arbeitsumfeld ein.
• Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller oder Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderen Merkmalen.
• Du hast Lust auf die Stelle, aber dein Profil passt nicht zu 100%?
• Bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die richtige Person für diesen Job!

Warum Odoo?

Langweilige 08/15 Jobs mit komplizierten Entscheidungswegen, starren Hierarchien und Micromanaging sind nicht so dein Ding? Cool, unsers auch nicht!

Bei uns wirst du in einer offenen Atmosphäre arbeiten, in der du die Freiheit hast, deine Ideen zu verwirklichen. Garantiert unkompliziert!

Außerdem ist unser Produkt natürlich super cool und generiert einen wirklichen Mehrwert für unsere Kund:innen.

Deutschlandticket

Damit du einfach von A nach B kommst und unser Office aus ganz Berlin gut erreichst.

Work-Life Balance

Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche und einem hybriden Arbeitsmodell mit 2 Homeoffice Tagen und 3 Office Tagen in unserem Büro in Friedrichshain.

Sachbezug oder Urban Sports

Mit deinen monatlichen 50 € hast du die Wahl: Lass dir das Guthaben flexibel auf eine Mastercard buchen oder entscheide dich alternativ für eine Urban Sports M-Mitgliedschaft.

Company Culture

Regelmäßige End-of-Month-Events für alle sowie jedes Quartal ein Budget von 40 € pro Person für Team-Events.

Office, Food & Drinks

Zentrales Office mit Spreeblick, dazu Snacks, Müsli, und Spaßgetränke, sowie einen Zuschuss zu deinem Mittagessen.

Austauschprogramm

Lust auf Auslandserfahrung? Nach 2 Jahren Odoo hast du die Möglichkeit dich an einen unserer weltweiten Standorte versetzen zu lassen.

Wir checken deine Bewerbung um sicherzustellen, dass dein Profil mit den Anforderungen des Jobs matcht.

02

Videocall mit HR

In einem ersten Kennenlernen sprechen wir über deine Erfahrungen, deine Motivation und die Rolle bei Odoo.

03

Technisches Interview

Jetzt wird's fachlich! Triff unsere Teamleads zu einem persönlichen Gespräch und tauche tief in die Aufgaben der Rolle ein.

04

Erhalte dein Angebot!

Wenn du alle Stufen gemeistert hast, wird es Zeit für das große Finale - ein Angebot, unserem Odoo Berlin Team beizutreten.

Faires Gehalt: Wir spielen mit offenen Karten.

Abhängig von deiner relevanten Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt für diese Rolle zwischen 44.000 € und 52.000 € .