Finance & Office Manager (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (Mandarin von Vorteil)

Über das Unternehmen Die Magntek Electronics GmbH mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Ultraschalllösungen spezialisiert, darunter Generatoren, Konverter sowie Anlagen zum Schweißen und Schneiden. Neben unserem Produktportfolio bieten wir kundenspezifische Ultraschall-Prüflösungen an, die auf die individuellen Anforderungen unserer vielfältigen Industriekunden zugeschnitten sind. Unsere Technologien zeichnen sich durch Präzision, Zuverlässigkeit und Effizienz aus.

Wir beliefern verschiedene Branchen in Europa und weltweit und legen dabei besonderen Wert auf hochwertigen Service und innovative Anwendungen. Ihre Aufgaben Schnittstelle zu externen Buchhaltern und Steuerberatern: Vorbereitung, Prüfung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten monatlichen Buchhaltungs-, Rechnungs- und Steuerunterlagen. Gewährleistung eines effizienten und korrekten Monatsabschlusses.

Prüfung und Analyse der monatlichen Finanzberichte; Identifizierung von Abweichungen sowie Koordination notwendiger Klärungen oder Korrekturen. Unterstützung im operativen Einkauf und in der Lieferantenkommunikation, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungsabgleich, Stammdaten und Dokumentation. Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Beschaffungsprozesse sowie bei der Einführung oder Pflege geeigneter Tools und Vorlagen.

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei organisatorischen Aufgaben und bei der Umsetzung operativer Prioritäten. Übernahme allgemeiner Office-Management- und administrativer Aufgaben. Ihre Qualifikationen Ein Rechnungswesen und Controlling Studium oder entsprechende Vorkenntnisse sind von Vorteil.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2 Jahre entsprechend Berufserfahrung. Eine „Continuous Improvement“-Mentalität mitbringen.

Geduldig, akribisch und in der Lage, Arbeiten selbstständig zu organisieren und auszuführen, Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Mandarin-Chinesischkenntnisse sind von Vorteil. Was wir bieten Eine verantwortungsvolle Position in Teilzeit oder Vollzeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen. Ein freundliches, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Einblick in Finanzen, Einkauf, Office Management und operative Unternehmensprozesse Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Verantwortung Übliche Sozialleistungen gemäß den deutschen Vorschriften (einschließlich Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Förderung von Zusammenarbeit und Teamgeist Weitere Informationen Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an einer Mitarbeit bei der Magntek Electronics GmbH haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres gewünschten Arbeitszeitmodells (Teilzeit oder Vollzeit) mit dem Betreff „Finance & Office Manager“ an .

MAGNTEK ELECTRONICS GmbH Frankfurter Ring 193A 80807 München