Verfahrensmanager:in

Verfahrensmanager:in

SBH | Schulbau Hamburg

• Job-ID: J000044382
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit

(unbefristet)

• Bezahlung: EGr. 10 TV-L
• Bewerbungsfrist: 24.11.2026
• Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Hier finden Sie weitere Informationen zu SBH | Schulbau Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Betreuung komplexer, mehrphasiger Vergabeverfahren (insbesondere Generalunternehmer- und Planungsleistungen) von der Vorbereitung und Veröffentlichung der Verfahren bis zur Auftragsvergabe bzw. Verfahrensbeendigung.

Hierzu gehören insbesondere:

• Prüfung eingehender Ausschreibungsbedarfe und Ausschreibungsunterlagen (inkl. Leistungsverzeichnissen/Leistungsbeschreibungen) auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Anlegen der Ausschreibungen in der elektronischen Vergabeplattform eVergabe
• Beratung der internen und externen Kund:innen in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zu vergaberechtlichen und vergabepraktischen Fragestellungen
• Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auskunftserteilungen auf zentralen Ausschreibungsplattformen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden in der Verfahrensbetreuung inkl. der Koordination von Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen
• Öffnung und formale Prüfung der eingegangenen Angebote, Durchführung des Nachforderungsmanagements sowie Umsetzung der Zuschlags- und Aufhebungsentscheidungen
• Unterstützung und Mitwirkung in strategischen Abteilungsprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung

Ihr Profil

Erforderlich:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft :

• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VOB/A, VgV, UVgO) sowie der entsprechenden Hamburgischen Landesgesetze und Verwaltungsvorschriften (insbesondere VV Bau)
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• hohe IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit workflowbasierter Vergabesoftware (insbesondere eVergabe)
• eine schnelle Auffassungsgabe, mit der Sie sich effizient in neue Arbeitsprozesse einarbeiten, gepaart mit der Fähigkeit zum Multitasking und einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber den internen und externen Kund:innen

Unser Angebot

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

sinnstiftende Aufgaben

betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; sinnstiftende Aufgaben

• eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 39-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• etwaigen Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung

Falls Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, benötigen wir von Ihnen darüber hinaus:

• aktuelle Beurteilung (Alter max. drei Jahre)
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Angabe der personalaktenführenden Stelle

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Rufen Sie uns gern an - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.