Senior Projektmanager (m/w/d)

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Details

Position/Tätigkeit Anstellungsart

Vollzeit

Qualifikation

Senior

Standort

Kreuzberg

Beschreibung

Stellenprofil

Ralph Appelbaum Associates (RAA) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Projektmanagerin in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Kreuzberg.

DerDie Senior Projektmanagerin ist eine hoch motivierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung und Umsetzung von Projekten im Museums- und Ausstellungsbereich sowie bei anderen kulturellen Projekten oder der Gestaltung von Besucherzentren für Unternehmen – von der Konzeptionsphase bis zur Fertigstellung. Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Berufserfahrung in der Architektur- oder Baubranche.

In enger Abstimmung mit den leitenden Mitarbeiter*innen tragen Sie dazu bei, dass jedes Projekt termingerecht, innerhalb des vorgesehenen Budgets und nach höchsten Qualitätsstandards umgesetzt wird.

Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit mit, die gestalterische Qualität und Integrität eines Entwurfs mit den wirtschaftlichen Anforderungen eines Projekts in Einklang zu bringen.

Darüber hinaus sind Sie in der Lage, verschiedene interne Fachbereiche und Gestaltungsdisziplinen (Architektur, Grafik, Lichtplanung, Content, Recherche, Medien etc.) zu koordinieren und komplexe Projektteams auf Kundenseite erfolgreich zu einer gemeinsamen Entscheidungsfindung zu führen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die Steuerung und Koordination mehrerer Projekte
• Überwachung und Verwaltung der RAA-Projektverträge, Arbeitspläne, Personalplanung und Projektbudgets
• Verwaltung und Koordination von Verträgen mit externen Fachplanerinnen, Subunternehmerinnen und freien Mitarbeiter*innen
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Sicherstellung, dass alle Meilensteine und Liefergegenstände den vertraglichen Anforderungen entsprechen
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Projekte innerhalb des vereinbarten Budgets
• Frühzeitiges Erkennen, Kommunizieren und Lösen von Termin- und Budgetabweichungen
• In Zusammenarbeit mit leitenden Mitarbeiterinnen fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Kundinnen und berichten über den Projektfortschritt
• Eingabe und Pflege von Projektdaten in der RAA-Projektmanagementsoftware Deltek Vantagepoint
• Erstellung von Arbeitsplänen und fachbereichsübergreifenden Personaleinsatzplänen
• Koordination und Verwaltung der Projektabrechnung und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung von RAA
• Regelmäßige Berichterstattung zum Projektstatus an die Leitung des Projektmanagements
• Koordination des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Fachbereichen
• Einhaltung der persönlichen Auslastungs- und Produktivitätsziele

Anforderungen und Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Design, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet bzw. eine gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in den Bereichen Architektur, Innenarchitektur oder Ausstellungsdesign
• Nachweisliche Erfahrung im Ausstellungsdesign mit mindestens 3 erfolgreich abgeschlossenen Ausstellungsprojekten
• Erfahrung in der technischen Detailplanung sowie in Produktions- und Ausführungsphasen
• Kenntnisse der HOAI sowie von Materialien, Produkten und technischen Spezifikationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Führungskompetenzen sowie Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams und mehrerer Projektbeteiligter sowie in der parallelen Steuerung verschiedener Projekte
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace; Kenntnisse in Deltek Vantagepoint, Smartsheet, Vectorworks und/oder Revit von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von Vertragsunterlagen und Nachunternehmerverträgen
• Nachweisliche Fähigkeit, Projekte termingerecht und innerhalb des vereinbarten Budgets umzusetzen
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Studio sowie zu externen Kundenterminen und Dienstreisen; hybride Arbeitsmodelle sind möglich

Bewerbung

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen, die uns erreichen, können wir leider nicht jederm Bewerberin persönlich antworten.

Geeignete Kandidat*innen werden per E-Mail über die nächsten Schritte und den Ablauf des Bewerbungsverfahrens informiert.

Wenn Sie sich für diese Position bewerben möchten, senden Sie bitte Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio an:

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Chancengleichheit, Diversität und Inklusion (EDAI)

RAA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich aktiv für Diversität und Inklusion innerhalb unseres Studios einsetzt.

RAA diskriminiert weder bei der Einstellung noch beim Zugang zu seinen Programmen oder Aktivitäten aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Abstammung, Staatsangehörigkeit, Gesundheits- oder genetischen Informationen, Alter, Familienstand, geistiger oder körperlicher Behinderung, Schwangerschaft, politischer Zugehörigkeit, polizeilichen Einträgen, früherem, gegenwärtigem oder künftigem Dienst in uniformierten Streitkräften oder aufgrund eines anderen gesetzlich geschützten Merkmals.

Unsere Antidiskriminierungsrichtlinie gilt für sämtliche Personalmaßnahmen. Dazu gehören insbesondere der Bewerbungs- und Einstellungsprozess, die Projektzuweisung, die berufliche Weiterentwicklung, die Vergütung sowie alle weiteren Beschäftigungsbedingungen und Personalentscheidungen.

Wir ermutigen insbesondere Frauen, People of Color sowie Bewerber*innen aus anderen gesellschaftlich unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich dazu, sich bei uns zu bewerben.

Veröffentlicht bis

23.12.2026

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