Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Fakultät für Biologie - Geschäftsstelle Vergütung TV-L E8 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst auf zwei Jahre befristet, Option auf Verlängerung bzw.

Entfristung) Das sind wir: Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Einwerbung von Mitteln für Forschung und Lehre erfordert professionelle Verwaltungsstrukturen. Die Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung.

Als Mitglied eines Teams von zehn Kolleginnen sind Sie Ansprechperson für eine Vielzahl von administrativen Belangen der Beschäftigten der Fakultät sowie für die Zentrale Universitätsverwaltung und externe Kooperationspartner. Wir suchen Sie: Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d) am Standort Planegg Das sind Ihre Aufgaben: Finanzielle Abwicklung: Verantwortung für die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten Budgetüberwachung: Verbuchen von Rechnungen, Überwachen von Projektbudgets und Anfordern von Mitteln Nachweisführung: Erstellen von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber sowie selbständige Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern Finanzübersichten: Erteilung von Auskünften und Erstellung von Finanzübersichten für Projektleitungen Prozessoptimierung und Quality Managment: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen sowie Verwaltungsprozessen Das sind Sie: Sie besitzen eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation. Praktische Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung, Verwaltung und dem Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt im Verwaltungssektor einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert.

Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen. Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus. Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten mit.

Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Das ist unser Angebot: Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bis max. Entgeltgruppe 8.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Sie profitieren unter anderem von folgenden Angeboten: Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Vereinbarkeit Familie-Beruf: Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen) Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung) Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten Diverse Mitarbeiterangebote Weitere Informationen finden Sie hier.

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen eines Schnuppertags die Möglichkeit erhalten, das Team, den Arbeitsplatz und die zukünftigen Aufgaben näher kennenzulernen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. max. 5MB) bis zum 16.10.2026 mit dem Betreff "2026_Finanzkoordination Drittmittel Fakultät für Biologie".

Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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