Teamassistenz | Empfang & HR Office Management (m/w/d)

Be part of the expert brand for Beauty Tools & Accessoires!

Standort Sinsheim | 3 Tage vor Ort, 2 Tage Homeoffice

Als Teamassistenz / Empfang & HR Office Management bist Du unsere erste Ansprechperson für Gäste, Bewerbenden und Mitarbeitenden und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang. In enger Zusammenarbeit mit unserem HR-Team unterstützt Du administrative und organisatorische Prozesse.

Für diese Rolle setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie eine regelmäßige Präsenz an unserem Standort in Sinsheim voraus.

PARSA Beauty ist ein deutsches , inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg , und steht seit 40 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires . Mit über 5.000 Produkten ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern vertreten und gehört damit zu den führenden Anbietern von Hair- und Beautytools in Europa . PARSA Beauty bietet in den Kernvertriebsschienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebensmitteleinzelhandel innovative und nachhaltige Schönheitshelfer mit hoher Produktqualität in den Segmenten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend . Damit wird dem Anspruch Rechnung getragen, jederzeit und bedürfnisorientiert Menschen dabei zu unterstützen, ihre individuelle Schönheit zu entdecken und zu betonen.

Was du bei uns bewegst

• Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty an unserem Standort in Sinsheim – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut
• Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest Du unseren Empfangsbereich eigenständig , behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent und lösungsorientiert und leitest Anfragen an die richtigen st für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen
• Du kümmerst dich um die Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Account und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Als Teil unseres Shared Service unterstützt du die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben , koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei

Was uns überzeugt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mi
• Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Du arbeitest selbstständig , strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Organisation liegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office , verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und schätzt die Arbeit vor Ort sowie den persönlichen A Beauty arbeitest Du bei der Expert Brand für Beauty Tools. Dein Erfolgswille treibt uns gemeinsam an, immer die besten Ergebnisse zu erzielen. Wir bieten Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial auszuschöpfen. Bei uns wächst Du über Dich hinaus!
• 30 Tage Urlaub pro Jahr , damit Erholung und Ausgleich nicht zu kurz kommen
• Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für deine langfristige Absicherung
• Echte Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, inhabergeführten Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Veränderung , in dem deine Ideen gehört und umgesetzt werden
• Modern ausgestattetes Office mit kostenloser Parkmöglichkeit in Sinsheim
• Eigene Kantine und kostenfreie Getränke
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Attraktiver Personalrabatt auf das gesamte PARSA Beauty-Sortiment
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit zahlreichen Vergünstigungen bei bekannten Marken

Erlebe die Vorteile eines Familienunternehmens mit Start-up-Charakter, flachen Organisationsstrukturen und einem starken Teamgeist. Also worauf wartest Du?

Bereit für deine schönste Entwicklung?

Deine persönliche Dich kennenzulernen!