Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Organisation

30 Stunden | Hamburg

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Organisation , der unsere Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und interne Abläufe strukturiert begleitet.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Personalorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleiterinnen und Projektleitern
• Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener Projekte
• Erstellung von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Die Buchhaltung gehört nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikation

• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Spaß daran, Dinge zu koordinieren.