Operations Manager

Einleitung

Als Recruiting Manager für die Cordero Unternehmensgruppe suchen wir derzeit einen erfahrenen Operations Manager (all genders).

Die Cordero Unternehmensgruppe ist eine in Deutschland ansässige Investmentgesellschaft, die sich auf den Ankauf und die Bewirtschaftung von Immobilien im Rhein-Neckar-Dreieck spezialisiert hat. Neben Immobilien tätigen wir außerdem Investitionen im Private Equity und Venture Capital Bereich. Als inhabergeführtes Unternehmen haben wir die Freiheit, unabhängige Entscheidungen zu treffen, die unseren langfristigen Zielen und Werten entsprechen. Wir glauben an nachhaltige und verantwortungsvolle Investitionen und arbeiten eng mit unseren Geschäftspartnern und Stakeholdern zusammen.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit strategischem Verständnis verbindet.

Ihre Aufgaben

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und stellen sicher, dass operative Abläufe effizient, strukturiert und skalierbar gestaltet werden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, treiben wichtige Initiativen eigenverantwortlich voran und sorgen dafür, dass strategische Entscheidungen erfolgreich in die Umsetzung gebracht werden.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse.
• Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Implementierung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer und strategischer Unternehmensziele.
• Sicherstellung einer effizienten Organisation sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in allen Unternehmensbereichen.
• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von KPIs sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung mit konkreten Handlungsempfehlungen.
• Aufbau skalierbarer Prozesse und Strukturen zur Unterstützung des nachhaltigen Unternehmenswachstums.
• Koordination und Führung interner Mitarbeiter sowie externer Freelancer und Dienstleister.
• Steuerung und Priorisierung von Projekten, Ressourcen und operativen Aufgaben unter Einhaltung von Qualität, Budget und Zeitplänen.
• Identifikation operativer Risiken sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung.
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Hausverwaltungen, Handwerksunternehmen, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Mietern und weiteren Geschäftspartnern.
• Verhandlung von Verträgen und Konditionen sowie Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität.
• Verantwortung für die bereichsübergreifende Kommunikation und die reibungslose Zusammenarbeit aller internen und externen Stakeholder.
• Überwachung kritischer Geschäftsprozesse und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung aller wesentlichen Aufgaben.
• Koordination der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Steuerung der Jahresabschlussvorbereitung mit dem Steuerberater.
• Erstellung fundierter Analysen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliche Übernahme strategischer Sonderprojekte sowie Begleitung organisatorischer Veränderungen und Wachstumsinitiativen.
• Kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse, Systeme und organisatorischer Abläufe mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit.

Ihr Profil

Wenn Sie eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und komplexe Herausforderungen pragmatisch zu lösen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position mit hoher unternehmerischer Verantwortung.
• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung und Skalierung von Geschäftsprozessen sowie im Aufbau effizienter Organisationsstrukturen.
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten kombiniert mit einer hohen Umsetzungsstärke ("Hands-on-Mentalität").
• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern.
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Steuerung von Projekten und der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern.
• Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und ausgeprägtes unternehmerisches Denken.
• Starke Affinität zu digitalen Tools, Prozessautomatisierung und modernen Technologien (insbesondere KI-gestützte Anwendungen) mit dem Anspruch, das Unternehmen kontinuierlich effizienter und skalierbarer zu gestalten.
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, pragmatische und nachhaltige Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln.
• Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
• Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft und Flexibilität für gelegentliche Termine außerhalb des Büros.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe maßgeblich mitzugestalten.

Benefits

Wir bieten

• Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket, das Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung entspricht.
• Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege in einem unternehmerischen Umfeld.
• Die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und strategische Initiativen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Immobilien, Private Equity und Venture Capital.
• Moderne Arbeitsmittel sowie die Möglichkeit, digitale Tools und KI-Lösungen aktiv einzusetzen und weiterzuentwickeln.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und eine offene, leistungsorientierte Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und unternehmerisches Denken geschätzt werden.
• Langfristige Perspektiven in einem inhabergeführten Unternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie und hoher Entscheidungsgeschwindigkeit.

Nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch an unserem Standort ein. In diesem Gespräch möchten wir Sie besser kennenlernen, mehr über Ihre bisherigen Erfahrungen erfahren und Ihnen die Position sowie die Cordero Unternehmensgruppe näher vorstellen.

Bitte beachten Sie, dass diese Position überwiegend in Präsenz an unserem Unternehmensstandort ausgeübt wird. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind – je nach betrieblichem Bedarf und in Abstimmung mit der Geschäftsführung – hybride Arbeitstage möglich. Regelmäßige Anwesenheit vor Ort ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil der Position.