Agile Projektmanager:in Bildungsstrategie & Bildungsinnovation (m/w/d)

DEINE AUFGABEN.

Als Agile Projektmanager:in im neu gegründeten Bereich Bildungsstrategie & Bildungsinnovation sorgst du dafür, dass aus strategischen Vorhaben, innovativen Ideen und Veränderungsimpulsen konkrete Ergebnisse werden.

Du schaffst Orientierung in komplexen Vorhaben, machst Abhängigkeiten sichtbar und unterstützt Teams dabei, gemeinsam wirksam zu werden. Dabei verbindest du Struktur mit Flexibilität, Klarheit mit Lernbereitschaft und strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung.

Gemeinsam mit den Verantwortlichen aus Bildungsstrategie, Bildungsinnovation und den beteiligten Fachbereichen gestaltest du die Rahmenbedingungen für erfolgreiche Veränderung. Du moderierst Entscheidungen, unterstützt Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg und sorgst dafür, dass Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch erfolgreich umgesetzt werden.

Du verstehst Projektmanagement nicht als Kontrolle von Aufgaben, sondern als Gestaltung von Zusammenarbeit, Transparenz und Verbindlichkeit in einem dynamischen Umfeld.

• Planung, Koordination und Steuerung strategischer, innovativer und bereichsübergreifender Vorhaben
• Strukturierte Auftragsklärung und Abgrenzung von Vorhaben sowie Übersetzung von Zielen und Aufträgen in klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und überprüfbare Ergebnisse.
• Aufbau und Pflege transparenter Vorhaben-, Termin- und Entscheidungsübersichten.
• Gestaltung und Moderation von Auftragsklärungen, Planungen, Arbeitsformaten, Innovationsformaten, Retrospektiven und Entscheidungsprozessen unter Einsatz klassischer, agiler und innovationsorientierter Methoden.
• Aktives Stakeholdermanagement und konstruktive Begleitung unterschiedlicher Interessen, Perspektiven und Veränderungsbedarfe.
• Unterstützung der Beteiligten bei der Priorisierung, Selbstorganisation und verbindlichen Zusammenarbeit.
• Frühes Erkennen von Risiken, Zielkonflikten, Engpässen und ungeklärtenSchnittstellen sowie Herbeiführung notwendiger Klärungen.
• Sicherstellung eines nachvollziehbaren Projektabschlusses einschließlichoffener Ergebnisse, Übergabe und benannter Anschlussverantwortung.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung geeigneter Vorgehensweisen undArbeitsformate auf Grundlage gemeinsamer Lernerfahrungen.

DEINE STÄRKEN.

Du denkst systemisch, strategisch und lösungsorientiert und erkennst Zusammenhänge, Muster und Wechselwirkungen auch über einzelne Projekte und Bereiche hinaus. Dabei gelingt es dir, zwischen übergeordneten Perspektiven und konkreten Umsetzungsebenen zu wechseln, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und auch in unklaren Situationen Orientierung zu schaffen.

Veränderungen, Innovation und Agilität verstehst du als Haltung, mit der du Unsicherheit konstruktiv begegnest und zukunftsorientierte Lösungen entwickelst. Dank deines Gespürs für Menschen, Organisationskulturen und unterschiedliche Interessen agierst du auch in anspruchsvollen Stakeholderkonstellationen souverän, vertrauensvoll und wirkungsorientiert. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, reflektiert und befähigst andere, erfolgreich Veränderungen mitzugestalten.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Transformationsmanagement, insbesondere in bereichsübergreifenden und komplexen Vorhaben.
• Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Vorgehensweisen sowie innovationsorientierter Ansätze und die Fähigkeit, diese passend zum jeweiligen Vorhaben einzusetzen.
• Erfahrung im agilen Coaching und in der methodischen Begleitung von Teams, insbesondere bei Selbstorganisation, Rollenklärung, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung.
• Sicherheit in der Auftragsklärung, Strukturierung und Steuerung von Vorhaben einschließlich Zielen, Umfang, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Definition of Done.
• Fundierte Moderations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Perspektiven.
• Ausgeprägte Fähigkeit zu systemischem und strategischem Denken, zur Analyse komplexer Zusammenhänge, zur Erkennung wesentlicher Muster und Wechselwirkungen, um daraus klare Handlungsoptionen, Abgrenzungen und Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
• Fähigkeit, Unsicherheit, Unvorhersehbarkeit und Ambiguität auszuhalten, auch unter unklaren Rahmenbedingungen reflektiert und gestaltungsfähig zu bleiben und durch zielgerichtetes iteratives Vorgehen tragfähige Grundlagen für nachhaltige Entwicklungen zu schaffen.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Eigenverantwortliche, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offenheit für neue Perspektiven, Lernbereitschaft und Freude an der Gestaltung von Veränderung.
• Erfahrung im Bildungsumfeld, in der Strategiearbeit oder im Innovationsmanagement.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

• *WORK-LIFE-BALANCE. ** Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

• *ARBEITEN MIT SINN. ** Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
• Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.