Über das Unternehmen:
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, die nationale und internationale Unternehmen in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts berät. Fachliche Exzellenz, Innovation und eine offene, vielfältige Unternehmenskultur prägen die Zusammenarbeit.
Für das Corporate-Finance-Team am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorisches Geschick mit Serviceorientierung verbindet und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld mitbringt.
Aufgaben:
- Du unterstützt das Hamburger Corporate-Finance-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du übernimmst die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du bearbeitest, formatierst und finalisierst Verträge, umfangreiche Schriftsätze und weitere Mandatsdokumente.
- Du verantwortest die digitale und physische Dokumentenpflege und behältst Wiedervorlagen im Blick.
- Du koordinierst Termine und planst Geschäftsreisen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen.
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst erste Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich mit, idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld.
- Erfahrung mit Transaktionen, insbesondere im M&A-Bereich oder bei Finanzierungen, ist von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig, gewissenhaft und serviceorientiert.
- Du denkst voraus, erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
- Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und eine praktische, lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen dich aus.
- Du beherrschst MS Office sicher und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
Angebot:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einem attraktiven, leistungsgerechten Vergütungspaket.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs.
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine positive, kooperative Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
- Verlässliche Vertretung bei Urlaub und Krankheit durch einen teambasierten Ansatz.
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine offene Feedbackkultur.
- 30 Tage Jahresurlaub und Unterstützung durch einen Familienservice.
- Sport- und Gesundheitsangebote über Wellpass sowie Bike-Leasing.
- Regelmäßige standortübergreifende Veranstaltungen und Teamevents.
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