Lead Transformation and Change Management Office (d/w/m)

Lead Transformation and Change Management Office (d/w/m)

Unternehmenseinheit: Ottobock SE & Co. KGaA

Standort:

Duderstadt, NI, DE, 37115

Berlin, BE, DE, 10405

Vertragsart: Unbefristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Ansprechperson: Lea Urbanczyk

Ziel der Stelle

Das Business Suite Programm harmonisiert den End-to-End-Versorgungsprozess (Treatment Circle) über mehrere Produktgruppen und zehn Märkte hinweg. Auf Basis einer konsolidierten Prozess-Taxonomie (L1–L6) werden in produktgruppenspezifischen Deep-Dives länderspezifische Besonderheiten analysiert, bewertet und zu einer markenübergreifenden Zielprozesslandschaft zusammengeführt. KI-gestützte Analysen unterstützen dabei die Identifikation von Optimierungspotenzialen und die Entwicklung einer gemeinsamen Baseline. Das Programm zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Business Leads sowie eine anspruchsvolle Workshop-, Entscheidungs- und Reporting-Struktur aus.

In diesem dynamischen und international geprägten Umfeld übernimmst Du die Leitung strategisch relevanter Transformations-, Projekt- und Programminitiativen mit hoher organisatorischer und fachlicher Komplexität. Du steuerst internationale und funktionsübergreifende Teams, verantwortest den Projekterfolg hinsichtlich Qualität, Zeit und Budget und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Business, Management und weiteren Stakeholder*innen.

Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte und Programme unter Einhaltung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetvorgaben
• Du definierst gemeinsam mit internen als auch externen Stakeholder*innen Projektziele, Leistungsumfang, Erfolgskriterien sowie die Projektorganisation
• Du erstellst und steuerst integrierte Projektpläne und verantwortest das Ressourcen-, Budget- und Terminmanagement
• Du koordinierst mehrere Teilprojekte und stellst eine effektive Zusammenarbeit über Funktionen, Standorte und Geschäftsbereiche hinweg sicher
• Du führst internationale Projektteams und förderst eine leistungsfähige, motivierende und kollaborative Teamkultur
• Du analysierst, priorisierst und managst relevante Stakeholder*innen auf allen Managementebenen und sorgst fü reine nachhaltige Einbindung aller Beteiligten
• Du leitest Projektsteuerungs-, Lenkungs- und Entscheidungsmeetings bis auf Executive-Ebene und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor
• Du stellst ein transparentes Reporting sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation des Projektstatus gegenüber Management und Entscheidungsgremien sicher
• Du identifizierst Chancen und Risiken frühzeitig, leitest geeignete Maßnahmen ab und verantwortest Eskalations- sowie Lösungsstrategien bei Projektabweichungen
• Du steuerst das Change Management und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung organisatorischer Veränderungen innerhalb des Projektumfelds
• Du stellst ein nachhaltiges Wissensmanagement, den strukturierten Erfahrungstransfer sowie eine professionelle Projektdokumentation sicher
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden, Standards und Best Practices mit

Profil

• Du hast Dein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwissenschaften, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Du kannst mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme in einem internationalen und matrixorganisierten Umfeld vorweisen
• Du hast bereits strategische, funktionsübergreifende Initiativen mit hoher organisatorischer Komplexität gesteuert
• Du bringst fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden und -Frameworks mit
• Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen bis auf Geschäftsbereichs- und Executive-Ebene
• Du besitzt Skills im Change Management und in der Stakeholder-Kommunikation und hast die Fähigkeit, Veränderungen verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Zielgruppen erfolgreich mitzunehmen
• Du zeichnest Dich aus durch eine hohe analytische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
• Deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sind sehr gut - und Du bleibst souverän, wenn sich der Plan einmal spontan ändert
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Medizintechnikbranche, in der Du einen positiven Einfluss auf die Mobilität der Menschen hast
• Attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität: Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands (nach Rücksprache mit der Führungskraft)
• Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, externe Beratung für private und berufliche Anliegen, betriebsärztliche Versorgung
• Mobilität : Fahrradleasing (JobRad & Bikeleasing)
• Rabatte & Vergünstigungen: Corporate Benefits und Angebote bei lokalen Partner*innen

Diversität bei Ottobock

Bei Ottobock stehen gegenseitiger Respekt, Freude an der Arbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt. Eine Unternehmenskultur, in der sich alle akzeptiert und wahrgenommen werden, ist für uns genauso zentral wie Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Zukunft bei Ottobock

Die Produkte und Services von Ottobock vereinen eine über 100-jährige Tradition mit herausragender Innovationskraft in den Bereichen Prothetik, Neuro-Orthetik und Exoskelette. Ottobock entwickelt innovative Versorgungslösungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität und treibt die Digitalisierung der Branche voran. Gegründet 1919 in Berlin, ist das Unternehmen mit fast 9.300 Mitarbeitenden heute in 45 Ländern aktiv und betreibt das größte internationale Patientenversorgungsnetzwerk mit rund 400 Patientenversorgungszentren weltweit. Die Mission, die Bewegungsfreiheit, Lebensqualität und Unabhängigkeit von Menschen zu verbessern, ist tief in der DNA des Unternehmens verwurzelt – wie auch sein gesellschaftliches Engagement: Seit 1988 ist Ottobock Partner und Unterstützer der Paralympischen Spiele.

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