Projektmanager*in Kooperationen

Account Management & Partnerbetreuung

• Du bist die verlässliche Ansprechperson für unsere Projektpartner in Kommunen, Schulen und Stiftungen – die Stimme von Klub im Alltag.
• Aufbau langfristiger Beziehungen: Bestehende Kooperationen erfolgreich umsetzen, verlängern und ausbauen.
• Erwartungsmanagement mit Verwaltungen, Schulleitungen und Förderpartnern: klar sagen, was geht, und was nicht.
• Übersetzungsarbeit zwischen kommunaler Logik und Startup-Tempo – in beide Richtungen.

Skalierbarkeit & Standardprozesse

• Onboarding von Kommunen, Schulen und Jugendeinrichtungen entlang unserer Standardprozesse – wiederholbar statt jedes Mal neu.
• Weiterentwicklung dieser Prozesse: Playbooks, Templates, Checklisten, Automatisierungen.
• Erkennen, wann eine Partneranfrage ein Sonderfall ist – und wann sie in ein neues Standardangebot gehört.
• Bewusstes Nein zu Individuallösungen, die uns langfristig teuer werden.

Zahlen, Reporting & Wirkung

• Nachhalten der Projekt-KPIs und transparentes internes Reporting zum Projektstatus.
• Aufbereitung von Projektständen und Wirkungsdaten für Zuwendungsgeber und Stiftungen – die Verantwortung für Verwendungsnachweise und Reportings liegt bei der Geschäftsführung, du lieferst die Grundlage.
• Ableiten konkreter Maßnahmen aus den Zahlen, nicht nur Dokumentation.

Zusammenarbeit im Team

• Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Marketing & Community und Produktentwicklung.
• Rückkopplung von Partner-Feedback ins Produkt: Was brauchen Kommunen und Standorte wirklich?
• Steuerung externer Partner und Dienstleister im Projektkontext.

Qualifikation

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und bringst Projekte nachweislich zum Abschluss – idealerweise mit Partnern aus Verwaltung, Bildung, Stiftungen oder NGOs. Arbeitserfahrung in einem Startup ist ein guter Bonus.
• Du bist stark in Kooperation und Kommunikation: Du gewinnst Menschen für gemeinsame Ziele und behältst dabei die Interessen von Klub im Blick.
• Du denkst in Prozessen und Systemen, nicht in Einzelfällen – und hast Freude daran, Wiederholbares zu bauen.
• Du arbeitest strukturiert und verbindlich: Zusagen, Fristen und Follow-ups sitzen bei dir.
• Du bist "hands on" und sicher im Umgang mit agilen Methoden und Projektmanagement-Tools.
• Du arbeitest datenbasiert und bist sicher im Nachhalten von Kennzahlen.
• Dich motivieren unternehmerische Herausforderungen und du möchtest persönlich dazu beitragen, Jugendliche bei einer chancengerechten Entfaltung ihrer Potenziale zu fördern.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Benefits

Als junges, gemeinnütziges Startup sind wir noch limitiert, wollen aber mittelfristig marktgerecht zahlen. Bis wir das hinkriegen, können wir auch kreativ sein.

Zur Orientierung:

• Jahresgrundgehalt je nach Erfahrung €38 – 45.000
• 80% Arbeitszeit unter Umständen möglich
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Office, 2 Tage Home ist unser Standard)
• 28 Urlaubstage

Wir wollen die Rolle so schnell wie möglich besetzen.

Unsere Werte zur gemeinsamen Zusammenarbeit nach innen und außen sind:

• Liebevoll
• Aktivierend
• Verbunden
• Spielerisch
• Ehrlich

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Posted Nov 02, 2026

Posted Nov 01, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation