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Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Posted Sep 27, 2026

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Vilo-Personal GmbH Leipziger P

Berlin

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Salary (estimate)

Broad estimate: about €46,000/year

About this job

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Karriere in der Industrie! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!

Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktives Entgelt
Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung
Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel
Möglichkeit zum Homeoffice
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben… Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten:

Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
Begleitung vonBaustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins
Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation

Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen

Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden)

Ihre Qualifikationen…

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung
Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss!
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen
Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen zt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre :

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Job facts

Employer: Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Role: Assistenz Projektkoordination (m/w/d)
City: Berlin
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Sep 27, 2026
Source: XING

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Estimate: about €86,000/year

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

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About this job

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