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Maintenance Operations & Continuous Improvement Manager (m/w/d)

Posted Sep 04, 2026

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Picnic

Berlin, Berlin

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Salary (estimate)

Full-time reference: €44,000–€58,000/year

About this job

Kurz und knapp

Unsere Fulfilment Center gehören zu den modernsten ihrer Art und beliefern täglich tausende Haushalte mit frischen Lebensmitteln. Als nächstes wollen wir im Raum Berlin/Brandenburg (Falkensee) unser brandneues hybrides Fulfilment Center öffnen. Falkensee gehört zu den ersten Standorten, an denen wir die Instandhaltung unserer automatisierten Anlagen intern aufbauen, statt vollständig auszulagern. Als Maintenance Operations & Continuous Improvement Manager (m/w/d) übernimmst du die strategische Verantwortung für die Performance und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Material-Handling-Anlagen und Instandhaltungsprozesse am Standort.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den automatisierten und manuellen Prozessen im Fulfilment Center, den operativen Teams, deinem Maintenance Team, unseren Engineering- und Analytics-Teams sowie externen Partnern. Du übersetzt übergeordnete Standortziele in konkrete Verbesserungsinitiativen, nutzt Daten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und sorgst dafür, dass Anlagenverfügbarkeit, operative Effizienz und kontinuierliche Verbesserung langfristig auf einem hohen Niveau bleiben.

Das erwartet dich

Hands-on leadership: Steuere den Maintenance-Bereich im Tagesgeschäft und unterstütze Maintenance Engineers und Supervisor dabei, ihre Teams effektiv zu führen. Du sorgst für die richtigen Strukturen und Prioritäten und stellst gemeinsam mit deinem Team die Erreichung unserer Ziele zur Anlagenverfügbarkeit sicher - ohne selbst jedes operative Detail zu steuern.

Strategische Verantwortung für den Maintenance-Bereich: Entwickle die langfristige Performance-Strategie für unseren Maintenance-Bereich und übernimm Verantwortung für zentrale KPIs in den Bereichen Sicherheit, Qualität, Durchsatz und operative Effizienz.

Kontinuierliche Verbesserung & Operational Excellence: Treibe standortweite Kaizen-Initiativen, Lean-Methoden und Root-Cause-Analysen voran. Du identifizierst strukturelle Verbesserungspotenziale und sorgst dafür, dass kontinuierliche Verbesserung fester Bestandteil unserer Arbeitsweise wird.

Datenbasierte Prozess- und Automatisierungsoptimierung: Analysiere komplexe operative und technische Prozesse anhand von Daten, identifiziere Engpässe und entwickle gemeinsam mit den technischen Teams Lösungen, um die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit unserer Anlagen nachhaltig zu verbessern.

Schnittstelle über verschiedene Bereiche hinweg: Bringe Maintenance, Engineering, unsere Lieferanten, Planung, Analytics und Operations zusammen und sorge dafür, dass alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele hinarbeiten und die Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette reibungslos funktionieren.

Standards & Governance: Stelle gemeinsam mit den verantwortlichen Teams die Einhaltung von Sicherheitsstandards, 5S-Prinzipien und operativen Best Practices am gesamten Standort sicher - mit Fokus auf Strukturen und Standards statt auf die tägliche technische Detailsteuerung.

Masterabschluss (MSc) in Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren technischen bzw. analytischen Studiengang/Abschluss
8+ Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf Instandhaltung, operativer Strategie, Continuous Improvement oder Prozessengineering
Min. 2+ Jahre direkte Führungserfahrung
Starkes Interesse an Automatisierung, Robotik und technischen Instandhaltungssystemen
Nachweisbare Erfahrung mit Lean, Six Sigma oder Kaizen - idealerweise in einem automatisierten high-volume Umfeld
Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wie Tableau, Excel, Sheets oder SQL
Strategische Denkweise sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend Einfluss zu nehmen und größere Initiativen voranzutreiben
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude daran, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen
Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind ein großes Plus

Darauf kannst du dich freuen

Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.
Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittag- oder Abendessen in unserem Fulfilment Center, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp.

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Job facts

Employer: Picnic
Role: Maintenance Operations & Continuous Improvement Manager (m/w/d)
City: Berlin, Berlin
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Sep 04, 2026
Source: Greenhouse

Company rating

Glassdoor 3.3
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Estimate: about €86,000/year

Broad estimate: €44,000–€58,000/year