Senior Project Manager (m/w/d) - Zentraler Reservierungsservice

Senior Project Manager (m/w/d) - Zentraler Reservierungsservice

• MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz "Das Leben leben".

Wir suchen Dich ab sofort als Senior Project Manager (m/w/d) - Zentraler Reservierungsservice in Vollzeit!

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Projektmanagement: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und Umsetzung eines der größten Organisationsentwicklungsprojekte in der MEDIAN Unternehmensgruppe.
• Prozessmanagement: Du unterstützt unsere Process Owner bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse. Dabei schaffst Du die prozessualen Grundlagen für die Entwicklung von KI-Agenten sowie für strukturelle und organisatorische Veränderungen. Du planst die Einführung neuer Prozesse und Lösungen und misst deren Erfolg anhand definierter Kennzahlen.
• Anforderungs- und Change Management: Du erhebst, strukturierst und dokumentierst eigenständig fachliche Anforderungen für Digitalisierungs- und Veränderungsvorhaben. Darüber hinaus begleitest Du Veränderungsprozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung und koordinierst die dazugehörigen Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen.
• Managementunterstützung: Du moderierst eigenständig Workshops, Best-Practice-Calls und regelmäßige Projekttermine. Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor, entwickelst fundierte Handlungsempfehlungen und erstellst Präsentationen für die Leitung des Zentralen Reservierungsservice und die Geschäftsführung.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie eine nachgewiesene Weiterbildung im Projektmanagement, idealerweise verfügst Du über eine Projektmanagement-Zertifizierung nach PMP, PRINCE2 oder IPMA.
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre nachgewiesene Berufserfahrung.
• Idealierweise bringst du fundierte praktische Erfahrung in der Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung mit.
• Idealierweise hast du bereits bereichsübergreifende Transformations- und Digitalisierungsprojekte erfolgreich gesteuert.
• Wünschenswerterweise verfügst du über Kenntnisse im Business Requirements Engineering und hast Erfahrung in der Erstellung strukturierter Fachkonzepte und Anforderungsdokumentationen, idealerweise für die Entwicklung KI-gestützter Lösungen.
• Kenntnisse des deutschen Gesundheitswesens, insbesondere der Versorgungsstrukturen in der medizinischen Rehabilitation, sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. Proaktive Kommunikation, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgabenstellungen klare Prioritäten zu setzen, zeichnen Dich aus.
• Du bist bereit, gelegentlich Dienstreisen innerhalb Deutschlands zu unternehmen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst auch bei komplexen Sachverhalten klar, präzise und adressatengerecht.

Wir bieten Dir die Vorteile eines Marktführers

• Echter Gestaltungsspielraum: Als Mitglied eines Teams mit direkter Berichtslinie zum CEO Deutschland gestaltest Du die Organisationsentwicklung einer der größten Organisationseinheiten der MEDIAN Unternehmensgruppe aktiv mit.
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung: Eine umfassende, eng begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Wir nehmen uns die Zeit, Dich mit unseren Prozessen, Systemen und Strukturen vertraut zu machen, und unterstützen Dich dabei, schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
• Attraktive Entwicklungsperspektiven: Unser Transformationsprogramm eröffnet neue Aufgabenfelder, Verantwortungsbereiche und potenzielle Entwicklungsmöglichkeiten. Mit der Weiterentwicklung unserer Organisation können sich auch für Dich neue fachliche und berufliche Perspektiven ergeben.
• Remote First: Dein Arbeitsort ist Berlin. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind großzügige Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten möglich.
• Kurze Entscheidungswege: Dich erwartet ein kleines, interdisziplinäres Team mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Deutschland.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

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Deine Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager mit Schwerpunkt Recruiting , unter .

MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Listed on a job portal Nov 07, 2026

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