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PMO & Business Operations Specialist (m/w/d) - 992026029MHD

Posted Oct 14, 2026

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operational services GmbH & Co KG

Frankfurt am Main

GermanApprenticeship (Ausbildung)Ad in German · level not stated

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Job Fit

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Salary (estimate)

Full-time reference: €44,000–€58,000/year

About this job

Einleitung

Assistenz (m/w/d)

Kennziffer: 992026029MHD | Standort: Frankfurt

operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung für Branchen wie Public, Automotive, Logistic, Finance und

Healthcare.

Als agile Einheit der Telekom Gruppe beschleunigt OS die digitale Transformation kritischer

Infrastrukturen nachhaltig. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und betreibt OS modernste Informationssysteme, managt Private & Public Cloud-Plattformen und sichert den langfristigen 24/7-Systemsupport sowie die Verfügbarkeit kritischer Betriebsprozesse.

DER JOB

Unterstützung des SC-Führungskreises bei Prozessen, organisatorischen Aufgaben und kleineren Sonderprojekten
Koordination von Abläufen und Schnittstellen sowie Unterstützung im Beschaffungsmanagement
Pflege von Statusübersichten, Maßnahmenlisten und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Reports und Managementunterlagen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, Aufgaben und Maßnahmen
Unterstützung im Presales- und Salesprozess, insbesondere bei Kundenanfragen, Angeboten, Kalkulationen und Präsentationen

Koordination interner Beiträge und Aufbereitung von Kundenanforderungen

Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Fachbereichsinhalten, Success Stories und Kommunikationsmaterialien

Planung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Workshops, Live-Demos, Kundenterminen sowie internen und externen Veranstaltungen einschließlich deren Durchführung

Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in Business Operations, PMO, Sales Support, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
Verständnis für Beschaffungs-, Angebots- und Vertriebsprozesse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu erfassen und zielgruppengerecht aufzubereiten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
Erfahrung mit Reporting, Präsentationserstellung und Dokumentenmanagement
Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen in Wort und Schrift

Deutschlandweites mobiles Arbeiten
Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung
37 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonten
Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und Zertifizierungen

Ein weiteres Plus sind außerdem unser Fahrradleasing, 30 Tage Urlaub, subventioniertes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit sowie Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom.

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Job facts

Employer: operational services GmbH & Co KG
Role: PMO & Business Operations Specialist (m/w/d) - 992026029MHD
City: Frankfurt am Main
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 14, 2026
Source: XING

Company rating

Kununu 3.6
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ING DeutschlandFrankfurt am Main
Kununu 4.1 (1.6K)
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Estimate: about €84,000/year