Kaufmännische Sachbearbeiter*in Rechnungswesen & Buchhaltung (m/w/d)

Kundenkommunikation:

• Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, Änderungswünsche
• Mahnwesen und Rechnungsklärung mit Kunden
• Erstellung und Versand von Wartungsangeboten und Lizenzaufstellungen
• Begleitung von Kündigungsgesprächen und Kundenbindungsmaßnahmen

Datenpflege & Administration:

• Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-Updates
• Pflege interner Stammdaten

Controlling:

• Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Richtigkeit überprüfen
• Aufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die Geschäftsführung
• Entwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge)
• Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Liquiditätsübersicht und Kostencontrolling
• Koordination mit dem Steuerberater – Beleganforderungen, Rückfragen, Jahresabschluss

Vertretung Finance:

• Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit
• Übernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im Vertretungsfall

Qualifikation

Muss-Kriterien:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware – idealerweise Lexware
• Nachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit bei wiederkehrenden Routineaufgaben

Wünschenswert:

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards)
• Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable)
• Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen Dienstleistungsumfeld
• Kommunikationsstärke im Kundennd digitalen Tools

Benefits

• Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.
• Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.
• Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
• Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.
• Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.
• Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.
• Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 02, 2026

Posted Nov 02, 2026