Manager:in Helmholtz Media Lab (m/w/d)

Du baust mit uns das Helmholtz Media Lab auf, die gemeinsame Innovations-Infrastruktur der 18 Helmholtz-Zentren für die Wissenschaftskommunikation von morgen. Du gestaltest die Umsetzung der drei Programmlinien Skills Lab, Prototype Lab und Creator Program aktiv mit und schaffst Raum für mutige Experimente, damit Forschung mehr Menschen erreicht.

• Pionierarbeit: Beim Aufbau des neuen Helmholtz Media Labs bringst du eigene Ideen ein und packst flexibel dort an, wo es gerade nötig ist.
• Skills Lab: Du entwickelst und organisierst Online- und Präsenzkurse sowie Lunchtalks - vom Termin- und Teilnehmermanagement bis zur Moderation auf Deutsch und Englisch.
• Trainer:innen und Partner: Du gewinnst geeignete Trainer:innen und Dienstleister:innen und koordinierst die Zusammenarbeit.
• Ausschreibungen und Projekte: Du arbeitest bei Ausschreibungen und Auswahlprozessen für das Prototype Lab und Creator Program mit. Dabei unterstützt du die Teamleitung bei der Steuerung und Ergebnisaufbereitung und übernimmst das Berichtswesen.
• Kommunikation: Du machst die Aktivitäten des Helmholtz Media Labs in der deutschen und internationalen Wissenschaftskommunikations-Community sichtbar – über Newsletter, Social Media und redaktionelle Inhalte auf der Helmholtz-Website.
• Schnittstellen: Du arbeitest eng mit den Kommunikationsabteilungen der Helmholtz Zentren als zentrale Partner des Labs zusammen.
• Vergaben: Du koordinierst Vergabeprozesse mit Vergabestelle, Buchhaltung und Rechtsabteilung und stellst die erforderliche Dokumentation sicher.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
• Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im Journalismus, in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder in einer Kommunikationsagentur.
• Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen oder Weiterbildungsangeboten und Freude an Moderation.
• Ausgezeichnetes Sprachgefühl, redaktionelle Sicherheit und Erfahrung in der zielgruppengerechten Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Kanäle.
• Du denkst Kommunikation neu, hast ein ausgeprägtes Gespür für Trends und kannst einschätzen, welche Kompetenzen Kommunikator:innen künftig benötigen.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten.
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere innerhalb Deutschlands.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• 29.11.2026

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Frau Xenia von Polier.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann Wessel unter

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 03, 2026