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Buchhalter / Assistenz im Rechnungswesen (m/w/d) - Teilzeit oder Minijob

Posted Oct 10, 2026

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Heidi Systems

Berlin

GermanMinijobPart-timeAd in German · level not stated

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Salary (estimate)

Full-time reference: about €48,000/year

About this job

Heidi Systems entwickelt digitale Lösungen für die Immobilienbranche und unterstützt Hausverwaltungen dabei, Messdienstleistungen effizienter und transparenter abzuwickeln. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem hohen Anspruch an saubere Prozesse, Struktur und Genauigkeit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d), der unsere Finanzprozesse zuverlässig begleitet und für eine strukturierte Dokumentation sorgt.

Aufgaben

Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
Pflege und Dokumentation unserer Buchhaltungsunterlagen
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsthemen
Überwachung offener Rechnungen und Abstimmung relevanter Vorgänge
Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Prozesse im Rechnungswesen
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Finanzen und Administration

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Accounting oder Finanzwesen

Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und buchhalterischen Abläufen

Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagement-Systemen

Flexible Tätigkeit auf Teilzeitbasis oder als Minijob
Freie Arbeitszeiteinteilung
Arbeit in unserem modernen Büro in Berlin Mitte oder aus dem Homeoffice / remote
Eigenständige Organisation der Aufgaben mit viel Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und kurze Entscheidungswege
Die Chance, einer der ersten 10 Mitarbeiter eines schnell wachsenden Unternehmens zu werden und aktiv beim Aufbau von Strukturen und Prozessen mitzuwirken
Eine unkomplizierte und wertschätzende Arbeitsumgebung

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Job facts

Employer: Heidi Systems
Role: Buchhalter / Assistenz im Rechnungswesen (m/w/d) - Teilzeit oder Minijob
City: Berlin
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 10, 2026
Source: Arbeitnow

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

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