FOSTEC & Company ist eine unabhängige Strategieberatung für Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Commerce mit Fokus auf den DACH-Mittelstand und Private-Equity-Investoren. Gemeinsam mit FOSTEC Ventures und weiteren Gesellschaften der FOSTEC Gruppe arbeiten wir in unserem Office in der Stuttgarter Innenstadt, KI ist dabei auch in der Administration gelebte Praxis. Als Office Manager sind Sie Gastgeber und erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Team, verantworten unsere Büroprozesse end-to-end und geben unserem Auftritt in den sozialen Medien eine Stimme. Office & Gastgeber
Verantwortung für ein repräsentatives, stilvolles und jederzeit aufgeräumtes Office: Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen
Erste Ansprechperson für Mandanten auf C-Level, Partner und Bewerber
Events
Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen, Netzwerkevents und Team-Events, von der Einladung bis zur Nachbereitung
Assistenz & Organisation
Kalender-, Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung sowie Koordination von Bewerbungsprozessen im HR-System
Administration & Finance
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegmanagement in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Fuhrpark und Dienstleistern sowie Aufbau KI-gestützter Abläufe
Social Media & Kommunikation
Pflege unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere LinkedIn, und KI-gestützte Erstellung von Beiträgen
Ihr Skillset und Mindset
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS 365 und KI-Tools sowie Freude daran, Abläufe digital zu gestalten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit
Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Verantwortung für End-to-End-Prozesse
Erfahrung im Office Management, in der Eventorganisation oder in der Assistenz der Geschäftsführung
Souveräner und diskreter Umgang mit Premium-Mandanten und Gästen auf C-Level
Ruhige, hilfsbereite und teamorientierte Art mit ausgeprägter Serviceorientierung
Social-Media-Kompetenz, idealerweise Erfahrung in der Betreuung von LinkedIn-Unternehmensauftritten
Gestalterisches Gespür für Content, Bildsprache und einen stilvollen Auftritt
Deutsch auf C2-Niveau und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Warum FOSTEC?
Was FOSTEC & Company als Arbeitgeber auszeichnet:
Zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echter Gestaltungsverantwortung für unser Office
Abwechslungsreiches Umfeld zwischen Strategieberatung, Investments und Unternehmensaufbau
Kleines, leistungsorientiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel und KI-Tools, die Routinearbeit reduzieren und Raum für das Wesentliche schaffen
Leistungsgerechte Vergütung
Gezielte Weiterbildung in KI-Tools, Social Media und Eventmanagement
Hochwertiges Office in zentraler Stuttgarter Innenstadtlage mit modernster Technik und sehr guter ÖPNV-Anbindung
Hauseigene Tiefgarage mit E-Ladestationen an allen Stellplätzen
Kostenfreie Getränke, Kaffee und Tee sowie regelmäßige Team-Events
Ihr Weg zu uns
Bewerben Sie sich direkt hier über unser Karriereportal. Unser Auswahlprozess umfasst ein Kennenlerngespräch, einen Probearbeitstag in unserem Office und ein persönliches Gespräch mit dem Managing Partner. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
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