Veranstaltungsleitung (w/m/d) Museumsevents im Mercedes-Benz Museum

Das Team Museumsevents ist verantwortlich für die Durchführung von 100-120 Kundenveranstaltungen im B2B-Bereich und weiteren Eigenveranstaltungen. Wir betreuen den kompletten Lebenszyklus einer Veranstaltung von der Erstanfrage, über die Planung und Veranstaltungsleitung bis hin zur Abrechnung und Kundenpflege.

Wir suchen Sie als Veranstaltungsleitung (w/m/d) und werden Sie Teil der Mercedes-Benz Heritage GmbH.

Das erwartet Sie:

• Koordination und Abnahme von Veranstaltungsauf- und -abbau, eigenverantwortliche Übernahme der Aufgaben/Pflichten des Veranstaltungsleiters (im Auftrag des Betreibers)
• Wahrung der Betreiberverantwortung, insbesondere der Umsetzung der Versammlungsstättenverordnung und veranstaltungsspezifischen Gesetze, Normen und Richtlinien
• Organisation, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, fachliche Rechnungsprüfung
• selbstständiger und verantwortlicher Vorbereitung und Durchführung von einfachen und mittleren Eigen- und Kundenveranstaltungen (neue und wiederkehrende mit wenigen Schnittstellen), Mitwirken bei der Konzeptionierung und Kommunikation
• Eventanfragen, Kundenberatung inkl. Vor-Ort-Terminen, Erstellen von Kundenangeboten, Einholen von Feedback
• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung von einfachen und mittleren Projekten inkl. Budgetmonitoring
• Vorbereitung, Abschluss und Nachbereiten von Kooperations- und Sponsoringverträgen
• Erstellen von Reviews, kontinuierlicher Verbesserungsprozess im eigenen Bereich
• Mitwirken in interdisziplinären Projektteams inkl. Koordination der Projekt- oder Teilprojektabwicklung und -berichte
• Erstellen von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Betreuung des Event-Buchungssystems, Erstellen von Auswertungen

Qualifikationen

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder mehrjährige Berufs-/Praxiserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und -umsetzung, Gastronomie/Hotellerie, Messe- oder Kongressbereich
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten einschließlich Abend-, Nacht- und/oder Wochenend-/Feiertagsarbeit
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Selbstmotivation und Begeisterungsfähigkeit
• Vertriebs- und kundenorientiertes Denken und Handeln im Verbund
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen (im Direkt- und im Telefon Empathiefähigkeit
• Kenntnisse der VStättVO, prozess- und rechtssicheres Handeln
• Beherrschen der gängigen MS Office-Anwendungen
• sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse von weiteren Fremdsprachen vorteilhaft
• Affinität zur Automobilindustrie und der Marke Mercedes-Benz, Führerscheinklasse B

Wissenswertes und Voraussetzungen:

Beginn: schnellstmöglich/nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche)

Arbeitsort: Mercedes-Benz Museum, Stuttgart

Überzeugt?

Dann lassen Sie mit uns den Stern gemeinsam leuchten! Bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an unser Recruiting-Team unter .

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

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