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IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H

Posted Oct 26, 2026

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Universität Kassel

Kassel, Hessen

GermanFixed-term contractApprenticeship (Ausbildung)Fluent German (C1+)

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Job Fit

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Salary (estimate)

Full-time reference: about €68,000/year

About this job

# **IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H**, **befristet**, **Vollzeit** (derzeit **40** Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

19.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39542

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DPH-DMS)“ befristet.

Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.

Als IT-Architekt:in (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul-Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.

Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.

*Für diese Aufgaben suchen wir Sie:**
Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit den System-Ownern beider Betriebsstandorte, den Hochschulen und externen Dienstleistern
Hauptverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Systemkomponenten inkl. technischer Umsetzung von IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz
Gemeinsam mit den Hochschulverantwortlichen technische Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows); Beratung der thematischen Arbeitskreise und Mitwirkung am hochschulspezifischen Customizing
Koordination von Tests und Datenmigration bis zum Rollout gemeinsam mit der Implementation Managerin
Planung und Steuerung der Anbindung von Fachverfahren inkl. API-Governance
*Das bringen Sie mit**
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der technischen Steuerung institutionenübergreifender Projekte
Sehr gute Kenntnisse der Server- und Netzwerkinfrastruktur eines IT-Servicezentrums o. Ä. (insbesondere Windows- und Linux-Administration) sowie gute Datenbankkenntnisse
Konzeptionsstärke, Eigenständigkeit und ausgeprägte Vermittlungsfähigkeit zwischen Technik und Anwendung
Verantwortungsbewusster Einsatz von KI als Werkzeug
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder höher)
*Das ist darüber hinaus von Vorteil:**
Erfahrung in agiler Projektleitung und der Einführung von IT-Diensten
Erfahrung in der Administration eines DMS (idealerweise Doxis) in größeren Organisationen
Programmier- und Skripterfahrung (z. B. PowerShell, Java, JavaScript, Groovy), etwa in der Schnittstellenentwicklung
Kenntnis der Hochschulverwaltung und der an hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u. a. HISinOne, SAP, IDM)

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation