Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg

Talente, die einen Unterschied machen

Unsere Kandidat:innen bringen wertvolle Erfahrungen, einen Wertekompass und das Verständnis für Ihre Lebensrealität mit. Jede:r Kandidat:in wird von uns umfassend geprüft - von polizeilichen Führungszeugnissen über finanzielle Stabilität bis hin zu allen Referenzen.

Expertise, die Vertrauen schafft

Unsere Personalvermittler:innen kommen aus der Spitzengastronomie, Luxushotellerie und exklusiven Privathaushalten. Sie sind weltweit im Einsatz und haben langjährige Erfahrung im UHNW-Bereich. So verstehen sie besondere Anforderungen und die hohen Standards unserer Kund:innen.

Gehalt :

• Ab €70.000,- brutto pro Jahr, nach Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen

Arbeitszeiten :

• Die Arbeitszeiten werden individuell vereinbart und erfordern gegebenenfalls Flexibilität

Aufgaben :

• Vollumfängliche Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und vorausschauende Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Strukturierte Vorbereitung von Informationen und Dokumenten für interne und externe Anlässe
• Organisation und Begleitung von Meetings sowie herzliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Sicherstellung einer effizienten und übersichtlichen Dokumentenablage
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jagdveranstaltungen der Familie

Anforderungen :

• Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder in Kombination mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
• Hervorragende Fähigkeiten im Bereich Organisation & Zeitmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
• Die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten auch ins benachbarte Ausland wird vorausgesetzt
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
• Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld mit langjährig tätigen Kolleginnen und Kollegen
• Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl den privaten als auch den unternehmerischen Bereich umfassen
• Betriebliche Kommunikationsmittel werden zur Verfügung gestellt
• Die Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung unseres Auftraggebers beizutragen
• Bei Bedarf und nach persönlicher Abstimmung besteht gerne die Möglichkeit, eine passende Werkswohnung zur Verfügung zu stellen

Zusätzliche Anforderungen:

• Sie haben einen gültigen Führerschein
• Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Huber

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Posted Nov 01, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation