Spezialist:in Internationale Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Aufgaben

Die Position bietet Dir die Chance unsere kommerziellen Prozesse, von der Auftragsabwicklung bis zur internationalen Logistik, in einer Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Du wirst Teil eines kleinen, aber hochmotivierten Teams, das Verantwortung trägt, Prozesse gestaltet und täglich neue Herausforderungen meistert.

Das gibt es bei uns zu tun

• Du übernimmst die tägliche, eigenständige End-to-End-Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der Anfrage über Export und Logistik bis zur Rechnungsstellung und Nachverfolgung, inkl. komplexer Projekt- und zeitkritischer Aufträge.
• Du bearbeitest internationale Versand-, Export- und Compliance-Themen – von Zollanmeldungen und Sanktionslistenprüfungen bis zur Dokumentation und RMA-Servicefällen. Themen wie Akkreditive und Bankgarantien lernst Du bei uns Schritt für Schritt kennen.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktion, Service und Einkauf zusammen und sorgst dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und unsere Kundenaufträge reibungslos abgewickelt werden.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Order-to-Cash-Prozesse mit. Gemeinsam im Team identifizierst Du Verbesserungspotenziale und unterstützt deren Umsetzung – insbesondere im Rahmen unseres ERP-Go-Lives mit APplus.

Profil

Das bringst Du mit

• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im Bereich internationaler Order-to-Cash-Prozesse mit komplexen Produkten oder Projektgeschäft.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise APplus – und Erfahrung mit der Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen in digitalen Systemen.
• Kenntnisse im internationalen Versand, Export und Zoll sowie Interesse daran, Dich in weitere Themen wie Akkreditive, Bankgarantien und internationale Handelsprozesse einzuarbeiten.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und gleichzeitig ein echter Teamplayer: Du weißt, dass gute Prozesse nur mit Zusammenarbeit funktionieren.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Spannende Aufgaben in einem soliden, aufstrebenden Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und in einem teamorientierten Umfeld
• Eine Vollzeitstelle (40 Stunden) in einem Bereich, in dem du viel bewegen und entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
• Frühe Verantwortung & Mitgestaltung: Du wirst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Prozesse mitgestalten, Verbesserungen vorschlagen und aktiv zur Entwicklung unseres Teams beitragen.
• Fort- und Weiterbildungen nach individueller Absprache und Bedarf.
• JobRad oder JobTicket werden von uns unterstützt.
• Mittwochs ist ein wichtiger Tag. Es gibt Mittagessen für alle.
• Modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einem Ruheraum zum Abschalten.
• Eine großzügige, vollausgestattete Küche mit frischem Obst, Nüssen, Kaffee und Tee.
• Jede Menge nette und motivierte Kolleg*innen
• Wir befinden uns im Industriegebiet, das direkt am neuen Neckarpark liegt. Restaurants mit Mittagstisch und Sportmöglichkeiten sind fußläufig erreichbar.

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, im Team etwas zu bewegen und Dinge besser zu machen?

Dann bewirb Dich bei uns.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation