Als Team Lead Operational Excellence (m/w/d) übernimmst du die fachliche und organisatorische Verantwortung für die kontinuierliche Verbesserung unserer operativen Prozesse. Du sorgst dafür, dass Abläufe in Operations, Logistik, Fulfillment, Order Processing und angrenzenden Schnittstellen effizient, transparent und skalierbar gestaltet werden – mit klarem Fokus auf Prozessqualität, Datenqualität, Bestandsgenauigkeit und verlässliche On-hand-Informationen.
Du führst dein Team zielorientiert, entwickelst Standards, treibst datenbasierte Verbesserungsinitiativen voran und nutzt moderne Analyse- und AI-Ansätze, um operative Entscheidungen zu verbessern, Automatisierungspotenziale zu erschließen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit Supply Chain, Produktion, Quality, IT, Finance, Exportkontrolle sowie weiteren Fachbereichen zusammen, um nachhaltige operative Exzellenz sicherzustellen.
What is your Day to Day Mission:
Du führst, entwickelst und koordinierst das Operational-Excellence-Team und stellst eine klare Priorisierung der laufenden Initiativen sicher.
Du analysierst bestehende operative Prozesse, Datenflüsse und Systembuchungen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
Du entwickelst und etablierst Standards, Kennzahlen, Prozessdokumentationen und Best Practices für Operations-relevante Abläufe, Datenpflege und Bestandsprozesse.
Du etablierst einen klaren Datenfokus mit einheitlichen Datenstandards, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen und entwickelst aussagekräftige Analysen und Dashboards als verlässliche Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.
Du identifizierst geeignete AI-Anwendungsfälle entlang operativer Prozesse, bewertest Nutzen, Datenbasis und Umsetzbarkeit und begleitest Pilotierung, Einführung und Skalierung in enger Abstimmung mit IT und den Fachbereichen.
Du stellst eine hohe Datenqualität in operativen Systemen sicher und arbeitest daran, On-hand-Bestände, Materialverfügbarkeiten und systemische Bestandsinformationen transparent, belastbar und nutzbar zu machen.
Du steuerst bereichsübergreifende Verbesserungsprojekte, begleitest Change-Management-Aktivitäten und sorgst für eine nachhaltige Umsetzung im Tagesgeschäft.
Du arbeitest eng mit Logistik, Fulfillment, Order Processing, Supply Chain, Produktion, Quality, IT und Finance zusammen und stärkst die Schnittstellen zwischen den Bereichen.
Du unterstützt die Einführung und Weiterentwicklung von ERP-, Warehouse-, Daten- und Prozesssystemen und stellst sicher, dass neue Abläufe praktikabel, nachvollziehbar und klar dokumentiert sind.
Du machst operative Leistung, Prozessstabilität, Datenqualität und Bestandsgenauigkeit messbar, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und berichtest Fortschritte, Risiken und Handlungsbedarfe transparent an das Management
What you bring to the team:
Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Operations Management, Data Management oder einem ähnlichen Fachgebiet.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in Operations, Operational Excellence, Prozessmanagement, Lean Management, Logistik, Supply Chain, Bestandsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
Du hast Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und förderst eine klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team.
Du denkst prozessorientiert und datenbasiert, arbeitest strukturiert und kannst komplexe operative Zusammenhänge verständlich aufbereiten und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
Du hast ein gutes Verständnis für Datenqualität, Stammdaten, Systembuchungen, Bestandsführung und On-hand-Prozesse in operativen ERP- oder Warehouse-Umgebungen.
Du verfügst über Erfahrung in der Analyse und Visualisierung operativer Daten und kannst aus Kennzahlen belastbare Erkenntnisse, Prioritäten und Handlungsempfehlungen ableiten.
Du bringst ein gutes Verständnis für AI-Technologien, intelligente Automatisierung und deren verantwortungsvollen Einsatz im operativen Umfeld mit und kannst relevante Anwendungsfälle gemeinsam mit IT und Fachbereichen pragmatisch vorantreiben.
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch und trittst sicher gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, Warehouse-Management-Systemen, BI-Tools oder Prozessmodellierung.
Du verbindest analytisches Denken mit Hands-on-Mentalität und bringst Veränderungen pragmatisch, verbindlich und nachhaltig in die Umsetzung.
Why Quantum-Systems:
Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.
Our benefits:
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.
Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.
Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.
About us:
Quantum Systems develops advanced autonomous systems for defense and security operations across multiple domains, powered by integrated software and AI. Quantum Systems is at the forefront of AI-powered aerial, ground, naval robotics, developing a family of smart systems that go far beyond traditional drones. Built on a foundation of in-house hardware, software and AI, our systems transform data into critical insights, empowering decision-making across security, defense and public safety, as well as for the commercial, industrial and GIS sectors. Our vertically integrated system with industry leading endurance, enable seamless interoperability and software interconnectivity. On-board AI powers multi-modality sensing, autonomous navigation, anti-jamming, swarm operations and more.
Our commitment:
We are an open-minded company that not only values diversity, but actively promotes it. Regardless of gender, age, ethnic origin, religion, sexual orientation or disability, we firmly believe that the diversity of our employees is an essential part of our success.
At our company, every voice is heard and every perspective is valued. We believe that our differences enrich us and help us to find creative solutions and generate innovative ideas. We pride ourselves on creating an inclusive work environment where all employees can reach their full potential.
We show an excerpt and a link, and the full text when the source allows it. Brands and logos shown belong to their owners.
