Projektmanager (m/w/d) Administration, Business Operations, Marketing & Vertrieb (m/w/d) im Bereich Karriere-Coaching, Personalentwicklung und Beratung

Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Coaches, Trainern und Beratern arbeitet täglich daran, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen.

Aufgaben

Ihre Rolle

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Projekte, optimieren interne Abläufe und wirken aktiv an Marketing-, Vertriebs- und Organisationsprozessen mit.

Dabei erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, sowie die Möglichkeit sich intern weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Termin-, Kalender- und Reiseplanung
• Projektmanagement sowie Koordination verschiedener interner Projekte
• Erstellung von Angeboten, Konzepten und individuellen Kundenunterlagen
• Konzeption neuer Beratungs-, Coaching- und Karriereprodukte
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Coachings, Workshops und Seminaren
• Kommunikation mit Privat- und Firmenkunden per Telefon, E-Mail und persönlich
• Professionelle Betreuung von Interessenten und Bestandskunden
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Unterstützung im Marketing, Vertrieb und Business Development
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei Website- und Contentpflege
• Mitarbeit bei Vertriebsaktivitäten und Events sowie Aufbau neuer Kooperationen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Optional: Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Optional: Einsatz und Implementierung moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Marketing, Personal, Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Projektmanagement, Administration, Marketing oder Vertrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Digitale Affinität; Erfahrungen mit Social Media, Marketing oder KI-Anwendungen sind von Vorteil

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Unternehmen aktiv mitgestalten möchte.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, kommunizieren professionell mit Kunden und entwickeln Freude daran, neue Ideen und Projekte umzusetzen.

Wenn Sie Organisation lieben, gerne Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam mit uns Menschen und Organisationen auf ihrem Weg zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Eine attraktive Vergütung sowie eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und etablierten Unternehmen

Die Möglichkeit einer zusätzlichen erfolgsabhängigen Vergütung , beispielsweise durch die eigenständige Gewinnung neuer Kunden, Kooperationen oder Projekte

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem der führenden Karriereberatungs- und Coachingunternehmen im deutschsprachigen Raum

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen schnell einzubringen und umzusetzen

Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Bei Interesse besteht die Perspektive, sich langfristig in Richtung Beratung, Coaching, Trainings, Business Development oder Unternehmensentwicklung weiterzuentwickeln

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem außergewöhnlichen Netzwerk aus erfahrenen Coaches, Trainern, Beratern und Experten unterschiedlichster Fachrichtungen

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Administration, Projektmanagement, Marketing, Vertrieb und Unternehmensentwicklung – mit hoher Eigenverantwortung und viel Abwechslung

Eigenverantwortliche Projekte , bei denen Sie Ihre Ideen aktiv einbringen und den Unternehmenserfolg nachhaltig mitgestalten können

Spannender und abwechslungsreicher Kunden Unternehmen, Führungskräften, Hochschulen und renommierten Institutionen

Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, sich in neue Themen, innovative Methoden und moderne KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv einzusetzen

Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur

Ein wunderschönes Altbaubüro in bester Lage von München-Schwabing mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Flexible Arbeitsweise: Nach einer umfassenden Einarbeitung besteht die Möglichkeit, an etwa einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten

Eine langfristige Zusammenarbeit in einem seit vielen Jahren erfolgreich etablierten Unternehmen mit exzellentem Ruf, hoher Kundenzufriedenheit und einem stetig wachsenden Netzwerk

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Karrierecoach München

Herr Walter Feichtner

Viktoriastraße 1

80803 München

Telefon:

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026