Teamassistenz Marketing & Administration (m/w/d)

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sind willkommen, entscheidend ist jedoch Ihre praktische Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Für diese Position bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, beispielsweise im Marketing-, Vertriebs-, Market-Access- oder Pharmaumfeld
• Erfahrung in der Organisation von Kongressen, Veranstaltungen oder Meetings sowie in der Koordination administrativer Prozesse ist von Vorteil
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für Rechnungsprozesse, Terminmanagement und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, erste Erfahrungen mit Microsoft Viva und KI-gestützten Tools sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Motivation sowie Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben zeichnen Sie aus
• Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Persönlichkeiten sowie eine offene und teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Über Hays:

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 02, 2026

Posted Nov 02, 2026