Job Board
Posted Oct 11, 2026
Stuttgart
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Salary (estimate)
Broad estimate: €44,000–€58,000/year
Administrator für Dienstplansoftware (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein bedeutendes diakonisches Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit einer Vielzahl an Einrichtungen und Mitarbeitenden, suchen wir einen Administrator für die Dienstplansoftware. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration des VIVENDI-Moduls zur Personaleinsatzplanung (PEP). Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Anforderungen aus den verschiedenen Fachbereichen zu verstehen und diese in konkrete technische Lösungen zu übersetzen. Sie arbeiten eng mit den Kollegen und dem Softwarehersteller zusammen, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung der Software zu gewährleisten. Zudem unterstützen Sie das Projektteam beim Aufbau von VIVENDI PEP in den stationären Einrichtungen und stehen den Multiplikatoren während des Rollouts mit Ihrem Fachwissen zur Seite. Sie tragen aktiv zur Digitalisierung des Unternehmens bei und gestalten die Prozesse in einem komplexen Umfeld. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden.
Der ideale Kandidat bringt praktische Erfahrung mit der Dienstplansoftware VIVENDI PEP mit, idealerweise in einer administrativen Funktion. Eine fundierte Kenntnis in der tarifgebundenen Personalarbeit sowie im Arbeitszeitrecht ist ebenfalls erforderlich. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Prozesse zu gestalten und Entscheidungen sicher zu treffen. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für diese Position von großer Bedeutung. Darüber hinaus sind Überzeugungskraft und eine hohe Kommunikations- sowie Moderationsfähigkeit unerlässlich, um erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren. Eine Leidenschaft für die Gestaltung von Prozessen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, runden Ihr Profil ab.
Außerdem wichtig
Teamfähigkeit Kommunikation Analytisches Denken
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MOD Education GmbHStuttgart
Estimate: about €56,000/year
ADVERGY GmbHStuttgart
Kununu 3.8 (123)
€80,000 to €90,000/yr
Nonnenmacher & Bayer Versicherungsmakler GmbHStuttgart
Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation
Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation
Full-time reference: €44,000–€58,000/year
