Kaufmännischer Mitarbeiter - Immobilien / Buchhaltung (m/w/d)

Über HEMARO Immobilienverwaltung GmbH

Seit fast drei Jahrzehnten steht Hemaro Immobilienmanagement für professionelle Vermietung und Verwaltung hochwertiger Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist es, die Lebens- und Nutzungsqualität unserer Immobilien kontinuierlich zu verbessern und individuell auf die Bedürfnisse unserer Mieter und Eigentümer einzugehen. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und einem kundenorientierten Ansatz schaffen wir mehr als nur Wohnraum – wir schaffen Lebensqualität.

Was erwartet dich?

• Als zentrale Anlaufstelle in unserem Büro managst du die gesamte Korrespondenz und koordinierst Termine mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern.
• Du übernimmst einen wichtigen Teil der vorbereitenden Buchhaltung, indem du Zahlungseingänge überwachst, offene Posten bearbeitest und das Mahnwesen steuerst.
• Mithilfe von MS Excel pflegst du Stammdaten, erstellst Übersichten zu Zahlungsrückständen und unterstützt bei der Erstellung von Reportings.
• Du verantwortest die digitale Dokumentenablage und sorgst dafür, dass alle Verträge und Unterlagen jederzeit auffindbar und korrekt archiviert sind.

Was solltest du mitbringen?