Die gemeinnützige Stiftung zur Förderung sozialer Dienste Berlin (FSD-Stiftung) ist Gesellschafterin und Trägerin sozialer Einrichtungen in Berlin und Brandenburg. Unsere Arbeit orientiert sich an den Grundwerten Solidarität, Gemeinwohlorientierung, Hilfe zur Selbsthilfe, Partizipation und Transparenz.
Unsere 24/7-Notunterkunft für Frauen* in Berlin-Kreuzberg bietet wohnungslosen Frauen* einen sicheren Schutzraum und die Möglichkeit, zur Ruhe zu kommen und ihre persönliche Lebenssituation zu stabilisieren. Durch verlässliche sozialarbeiterische, psychologische und alltagspraktische Unterstützungsangebote werden die Bewohner*innen dabei begleitet, individuelle Perspektiven zu entwickeln und geeignete weiterführende Hilfen oder Wohnformen zu finden.
Für unsere 24/7-Notunterkunft für Frauen* suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleitung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit mit bis zu 40 Wochenstunden zu besetzen und zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung ist vorgesehen beziehungsweise wird angestrebt.
Projektleitung (m/w/d) in einer
24/7 Notunterkunft für Frauen
Ihr neues Aufgabengebiet
Als Projektleiter*in tragen Sie die organisatorische, personelle, wirtschaftliche und übergeordnete Verantwortung für den sicheren und verlässlichen Betrieb der 24/7-Notunterkunft. Sie stellen sicher, dass der Schutz-, Betreuungs- und Versorgungsauftrag der Einrichtung an allen Tagen des Jahres umgesetzt wird.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
die übergreifende Steuerung und Organisation des Einrichtungsbetriebs
die Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Vertretungsregelungen
die personelle Führung der Mitarbeitenden im Rahmen der übertragenen Befugnisse
die Mitwirkung bei Einstellungen, Einarbeitung, Personalgesprächen und personellen Entwicklungsmaßnahmen
die übergeordnete Dienst- und Einsatzplanung sowie die Sicherstellung der personellen Besetzung des 24/7-Schichtbetriebs
die Koordination des Zusammenspiels zwischen Sozialbetreuung, Sozialarbeit, Psychologie, Verwaltung und Controlling
die Verantwortung für die wirtschaftliche und administrative Steuerung des Projekts
die Zusammenarbeit mit Verwaltung und Controlling sowie die Überwachung der Projektmittel und Budgets
die Vorbereitung und Koordination von Berichten, Statistiken, fachbezogenen Auswertungen und Nachweisen gegenüber dem Träger, der Senatsverwaltung und weiteren zuständigen Stellen
die Zusammenarbeit mit Behörden, Zuwendungsgeberinnen, Kooperationspartnerinnen, externen Dienstleister*innen und weiteren beteiligten Stellen
die sozialräumliche Vernetzung und die Vertretung des Projekts in Fachgremien und relevanten Netzwerken
die Kooperation mit Einrichtungen der Berliner Wohnungsnotfallhilfe sowie mit Fachdiensten des Sozial- und Gesundheitssystems
die Verantwortung für die Umsetzung übergeordneter Qualitäts-, Sicherheits- und Organisationsstandards
die Koordination von Hausordnung, Schutzkonzept, Notfall- und Krisenabläufen, Beschwerdemanagement, Datenschutz und Arbeitsschutz
die Bearbeitung und Dokumentation besonderer Vorkommnisse, erheblicher Regelverstöße, Beschwerden und Sicherheitsrisiken sowie die Information des Trägers und die Einleitung erforderlicher Eskalations- und Unterstützungsmaßnahmen vor Ort
die Mitwirkung an der Organisations- und Qualitätsentwicklung sowie an der Weiterentwicklung des Einrichtungskonzepts
die Planung und Durchführung beziehungsweise Koordination von Fachveranstaltungen
die Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung des Projekts mit dem Ziel einer nachhaltigen Finanzierung und Anschlussfinanzierung
die Sicherstellung einer verbindlichen Notfallerreichbarkeit für organisatorische, personelle, sicherheitsbezogene und betriebliche Angelegenheiten außerhalb der regulären Arbeitszeit
Die Fachaufsicht über die Sozialarbeiter*innen liegt bei der stellvertretenden Projektleitung. Sie arbeiten mit der stellvertretenden Projektleitung eng zusammen und beziehen deren fachliche Einschätzung insbesondere bei komplexen sozialarbeiterischen Fallverläufen, fachlichen Risiken, Krisen und Fragen der Qualitätssicherung ein. Eine eigenständige sozialarbeiterische Fachaufsicht durch die Projektleitung ist nicht vorgesehen.
Das bringen Sie mit
ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungs-, Koordinations- oder verantwortlichen Organisationsfunktion
Erfahrung in der Führung und Steuerung von Mitarbeiter*innen
idealerweise Erfahrung im Sozialwesen, insbesondere in der Wohnungslosenhilfe, Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Pflege oder in vergleichbaren sozialen Arbeitsfeldern
Erfahrung in der Organisation eines Schicht-, Betreuungs- oder Versorgungsbetriebs
Kenntnisse in der Personalplanung, Dienstplanung und organisatorischen Steuerung
Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit dem Dienstplanprogramm Geocon
ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Budgetsteuerung, Zuwendungsfinanzierung und öffentliche Refinanzierung
Erweiterte Kenntnisse in Zuwendungsprojekten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Zuwendungsgeberinnen, Kooperationspartnerinnen und externen Dienstleister*innen
Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in der Organisationsentwicklung und im Umgang mit besonderen Vorkommnissen
ein Grundverständnis für arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche und arbeitsschutzbezogene Anforderungen
ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeiterinnen, Bewohnerinnen, Behörden und externen zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit
die Fähigkeit, auch in Krisen- und Belastungssituationen den Überblick zu behalten und angemessene Prioritäten zu setzen
Empathie, Verantwortungsbewusstsein und eine wertschätzende Haltung gegenüber den Bewohnerinnen und Mitarbeiterinnen
Bereitschaft zur regelmäßigen Abstimmung mit der stellvertretenden Projektleitung und zur verbindlichen Notfallerreichbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeit
Eine sozialarbeiterische Qualifikation ist für die Projektleitung nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind einschlägige Leitungserfahrung, Erfahrung in der Steuerung sozialer Einrichtungen sowie die Fähigkeit, den organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Betrieb einer 24/7-Einrichtung sicherzustellen.
Das bieten wir Ihnen
eine vielseitige und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
die organisatorische, personelle und wirtschaftliche Gesamtverantwortung für eine 24/7-Notunterkunft
Raum für eigene Ideen und aktive Gestaltungsmöglichkeiten
die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Einrichtung und ihrer Strukturen maßgeblich mitzugestalten
ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
eine enge Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Projektleitung, der Sozialarbeiter*innen, Psycholog*innen und Sozialbetreuer*innen
regelmäßige externe Supervision sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
eine betriebliche Altersversorgung
vermögenswirksame Leistungen
einen Zuschuss beziehungsweise ein Angebot rund um das Fahrrad
beispielsweise über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an .
Für Fragen stehen Ihnen Christian Büchner (Tel. ) und Patrick Hoffmann
(Tel. ) aus dem Recruiting der Unternehmen im Verbund der FSD-Stiftung gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Stiftung zur Förderung sozialer Dienste Berlin (FSD-Stiftung)
Personalabteilung
Drakestraße 2, 12205 Berlin
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