Executive Assistant m/w/d International

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
• Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
• Erstellung und Aufbereitung vonPowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder
• Verwaltung und Koordination von Markenrechten
• Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen Hauptversammlung
• Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder
• Zusammenarbeit innerhalb des Managementboardsmit weiteren Teams
• Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel 1–2 Mal pro Jahr
• *Das bringen Sie mit **
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
• Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich.

dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Stefanie Brandl Senior Managerin Personalberatung

Büro

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Posted Nov 02, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation