Praxismanager:in (m/w/d)

Dein Arbeitsmodell

Du möchtest organisieren, ohne im Chaos zu versinken? Bei uns bekommst Du klare Abläufe und ein Team, das mitdenkt.

• Ein klarer Rhythmus: Keine Schichtarbeit, kein Wochenendstress, keine Überstunden. Dein Feierabend gehört Dir.
• In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe.
• Mehr als Terminvergabe: Du bist die Person, die unsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an die sie sich am längsten erinnern.

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Keine Erfahrung im Praxismanagement?

Quereinsteiger:innen

sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeiten Dich gründlich ein.

Deine Aufgaben

• Termine, die passen: Du koordinierst eigenständig Termine und behältst Auslastung, Wartezeiten und Ausfälle im Blick.
• Erste Ansprechperson: Du empfängst unsere Patient:innen, bearbeitest Anfragen am Telefon und per Mail und begleitest sie durch die Organisation ihrer Behandlung.
• Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Stammdaten und Dokumentation in unserer Praxissoftware – zuverlässig und nachvollziehbar.
• Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst mit unseren Kooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und externen Stellen.
• Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um – Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester Teil Deiner Arbeit.

Das erwartet Dich

STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR

• Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen um alles zu lernen.
• mand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.
• Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und Bewerbermanagement.
• Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

Dein Profil

DAS IST UNS WICHTIG

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Empathie und Freude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wird
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion

DAS SEHEN WIR SEHR GERNE

Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb:

Ob als Medizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang – Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit.

Routine mit Praxissoftware:

Idealerweise hast Du bereits mit Doctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Software gearbeitet.

Erfahrung im Gesundheitswesen:

Die Abläufe und Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.

Kommunikationsgeschick:

Auch nach vielen Gesprächen bleibst du freundlich, aufmerksam und verbindlich.

Darauf kannst Du dich freuen

• Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit
• Eine Vergütung über dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und Einschätzungen werden gehört und geschätzt.
• Psychohygiene ist bei uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken freihält.
• Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kleine Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und großzügige Arbeitsplätze
• HVV-Deutschlandticket: Für Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit.
• Firmenfitness über Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil unserer Benefits.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist:

• Per E-Mail:
• Direkt online: über unser Bewerbungsformular auf der Webseite

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.Beschreibe alles

Hanse Psychotherapie GbR

Versmannstraße 2  ·  20457 Hamburg

• www.hanse-psychotherapie.de

Psychotherapie  ·  Diagnostik  ·  Beratung  ·  Coaching

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Posted Nov 02, 2026

Posted Nov 02, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation