Mitarbeiter/in Zentrale Dienste & Assistenz

Über das Studieninstitut

Das Rheinische Studieninstitut für kommunale Verwaltung ist zuständig für die Qualifizierung und Fortbildung von Mitarbeitenden in Kommunalverwaltungen. Außerdem übernimmt das Studieninstitut die Verantwortung für die staatlich vorgesehenen Prüfungen im Öffentlichen Dienst.

Wir suchen eine/n

Mitarbeiter/in "Zentrale Dienste & Assistenz"

Ihre Aufgaben

Zentrale Postbearbeitung und Verteilung

Betreuung der Kopier- und Servicestelle:

Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf bei Kopier- und Serviceanfragen.

Korrespondenz und Terminkoordination:

Organisieren Sie Besprechungen, persönliche und repräsentative Termine, bereiten Sie diese vor und führen Sie Protokolle.

Sachbearbeitung:

Übernehmen Sie Aufgaben im Verwaltungs- und Lehrbetrieb zur Sicherstellung eines effektiven Ablaufs.

xterne Anfragen an die Leitungsebene.

Ihr Profil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder bürotypische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Freundliches und sicheres Auftreten mit exzellenter Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse