Personalreferent (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen
Vertragsart: Vollzeit (40 Std./Woche)
Probezeit: 6 Monate
Startdatum: ab sofort
Ihre Aufgaben
Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle am neuen deutschen Logistikstandort (Recruiting, Onboarding, Training, Performance Management, Employee Relations)
Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Prozesse gemäß deutschem Arbeitsrecht sowie den globalen Unternehmensrichtlinien
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. ADP)
Administration von Vergütung, Sozialleistungen und Zeiterfassungssystemen
Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung
levanten Fragestellungen
Aufbau und Förderung einer positiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich; Erfahrung im deutschen Arbeitsumfeld von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides Arbeitssprachen)
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen (z. B. ADP)
Position Overview
We are looking for an experienced HR & Admin Specialist (m/f/d) to support the full HR lifecycle at our new warehouse in Gelsenkirchen / Germany.
Contract Type: Full-time (40 hours/week)
Probation Period: 6 months
Key Responsibilities
Manage the full HR lifecycle including recruitment, onboarding, training, performance management and employee relations
Ensure compliance with German labor law and global HR standards
Prepare and manage employment contracts
Coordinate payroll administration (e.g., via ADP) and manage benefits and time tracking systems
Organize training programs to enhance employee skills and performance
Act as the primary HR contact for employees and managers
Foster a positive and productive working environment
Qualifications
Bachelor’s degree or above in Human Resources, Business Administration or related field
2–3 years of HR experience; experience in Germany preferred
Fluent German and English (both working languages)
Strong knowledge of German labor law, social insurance and tax regulations
Excellent organizational, communication and problem-solving skills
Proficient in MS Office and HR management systems (e.g., ADP)
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