INTERIM Business / Transformation Lead KI & Prozess (m/w/d)

Anforderungsprofil

Guten Tag,

aktuell sind wir für unseren Kunden auf der Suche nach einem freiberuflichen KI Enablement Consultant / Business Consultant KI & Prozessoptimierung (m/w/d) zur Begleitung einer KI-basierten Optimierungsinitiative.

Start: kurzfristig / nach Absprache

Projektlaufzeit: ca. 3 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Auslastung: nach Absprache

Standort: Hybrid (Remote und ausgewählte Vor-Ort-Termine in Köln und anderen Standorten)

Sprache: DeutschAufgabe:

• Begleitung konkreter Rollen bzw. Rollenrepräsentanten im Arbeitsalltag
• Analyse tatsächlicher Tätigkeiten und Arbeitsabläufe direkt in den Fachbereichen
• Identifikation von KI- und Optimierungspotenzialen auf Rollen- und Arbeitsplatzebene
• Bewertung, welche Anwendungsfälle mit bereits verfügbaren Lösungen wie Microsoft Copilot, ChatGPT oder vergleichbaren GenAI-Tools kurzfristig umsetzbar sind
• Analyse insbesondere von wissensbasierten und administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Recherche, Reporting, Prüfvor- und -nachbereitung, Koordination, Abstimmungen sowie wiederkehrenden manuellen Nacharbeiten
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases gemeinsam mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der pragmatischen und schnellen Umsetzung erster Quick Wins
• Befähigung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung vorhandener KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag
• Strukturierte Erfassung und Dokumentation identifizierter Potenziale, Tätigkeiten und Use Cases
• Rückspiegelung der gewonnenen Erkenntnisse an Fachbereiche und Projektverantwortliche
• Einschätzung von Skalierungsmöglichkeiten sowie Grenzen der identifizierten Ansätze
• Mitwirkung bei der Erstellung einer belastbaren Rollen- und Tätigkeitslandkarte

Anforderungen:

• Praktische Erfahrung in der Analyse und Optimierung operativer Arbeitsabläufe
• Nachweisbare Erfahrung mit Generativer KI im Unternehmensumfeld (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT oder vergleichbare Lösungen)
• Gutes Verständnis für typische GenAI-Anwendungsfälle von Wissensarbeitern und administrativen Funktionen
• Erfahrung in der Identifikation und Umsetzung pragmatischer Optimierungs- und Effizienzpotenziale
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, direkt mit Fachbereichen und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, schnell Zugang zu unterschiedlichen Rollen und Zielgruppen zu finden
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Dokumentation und Bewertung von Erkenntnissen
• Erfahrung in der Durchführung von Interviews, Tätigkeitsanalysen oder Arbeitsplatzbeobachtungen von Vorteil
• Kein Fokus auf strategische Konzeption, Governance oder klassisches IT-Projektmanagement erforderlich
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Erwartete Ergebnisse:

• Erstellung einer belastbaren Rollen- und Tätigkeitslandkarte für die betrachteten Bereiche
• Transparenz über KI-gestützte Optimierungs- und Effizienzpotenziale auf Rollen- und Arbeitsplatzebene
• Priorisierte Bewertung konkreter und kurzfristig umsetzbarer GenAI-Use-Cases
• Identifikation und Begleitung erster Quick Wins unter Nutzung vorhandener KI-Tools
• Dokumentation von Best Practices und Anwendungsbeispielen
• Einschätzung der Skalierbarkeit identifizierter Ansätze auf weitere Rollen und Bereiche
• Konkrete Handlungsempfehlungen für die weitere Nutzung und Verankerung vorhandener KI-Lösungen im Arbeitsalltag

Wichtig:

Gesucht wird ausdrücklich kein rein strategisches Beratungsprofil und kein klassischer IT-Projektleiter. Im Vordergrund steht eine operative, hands-on arbeitende Persönlichkeit, die gemeinsam mit den Fachbereichen Potenziale direkt im Arbeitsalltag erkennt und pragmatisch in konkrete Anwendungen überführt.

Vergütungspaket

Klingt das Projekt interessant?

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung mit folgenden Informationen:

• Ihre aktuelle Projektverfügbarkeit (frühester Start)
• Ihre maximale Auslastung/Woche
• Können Sie diese Auslastung regelmäßig anbieten?
• Ihr Stundensatz (vor Ort / remote)
• Ihr aktuelles Profil
• Eine kurze Einschätzung Ihrer Passgenauigkeit zu den genannten Anforderungen

Viele Grüße

akt

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026