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Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Posted Oct 01, 2026

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Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

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Job Fit

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die interne Koordination, Steuerung und fachliche Qualitätssicherung laufender Beteiligungsverfahren bei Baugesuchen und berichten hierzu unmittelbar der Amtsleitung
Sie stellen eine termingerechte Bearbeitung der Baugesuche sicher und legen u. a. einzelfallbezogene Fristen für die interne Beteilung fest, dabei erkennen und lösen Sie Widersprüche innerhalb der fachlichen Stellungnahmen des Amtes
Sie erfassen, analysieren und bewerten Kennzahlen, führen Abweichungsanalysen durch und leiten geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Plangesprächen mit der Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, hierzu zählen insb. die Aufbereitung von Bauvorlagen zu bedeutsamen Baugesuchen und die Einschätzung der Dringlichkeit sowie die Entwicklung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorschlägen
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte in baurechtlichen Verfahren und übernehmen die fachübergreifende Beratung sowie Vertretung fachlicher Belange in Besprechungen
Sie sind verantwortlich für das interne Wissensmanagement inkl. der Erstellung von Schulungsmaterialien und der Durchführung von internen Schulungen

Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein Studium (Bachelor) in einem vergleichbaren Bereich
Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirt/-innen mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungsrecht sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht
Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Amts für Umweltschutz, wie z. B. Naturschutz-, Immissionsschutz-, Wasser- und Bodenschutzrecht sowie Arbeitsschutzrecht, sind von Vorteil
Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Neft unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Caroline Feist unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

Job facts

Employer: Landeshauptstadt Stuttgart
Role: Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)
City: Stuttgart
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 01, 2026
Source: XING

Company rating

Glassdoor 3.3
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation